Integracja z Subiektem nexo PRO
Sprzedaż prowadzisz w Berlinetcie, a księgujesz w Subiekcie - i tak ma zostać. Dokument wystawia Subiekt, na Twoim komputerze i Twoją numeracją, a Berlinetta dostaje go z powrotem przy zamówieniu, którego dotyczy.
Co działa dzisiaj
- Zamówienia z Berlinetty trafiają do Subiekta jako faktura albo paragon imienny
- Gotowy dokument wraca na kartę zamówienia z numerem, kwotami i informacją o zapłacie
- PDF wydrukowany przez Subiekta otwierasz wprost z zamówienia - to oryginał, nie nasz szablon
- Po potwierdzonym dokumencie zamówienie może samo dostać status, który wybierzesz
- Ten sam dokument nie zapisze się drugi raz, nawet po ponowieniu
- Lista stanowisk pokazuje wersję agenta, wersję Subiekta i kiedy ostatnio się odezwał
Dokument powstaje w Subiekcie, nie u nas
Subiekt nexo PRO pracuje na Twoim serwerze SQL, w Twojej sieci. Nie ma w nim połączenia, do którego moglibyśmy zadzwonić z zewnątrz - i dobrze, bo takie połączenie znaczyłoby wystawioną na świat bazę z całą Twoją sprzedażą.
Dlatego tę jedną integrację prowadzi mały program zainstalowany na komputerze, na którym i tak stoi Subiekt. To on pyta Berlinettę o nowe zamówienia, wystawia z nich dokument przez Subiekta i odsyła go z powrotem. Ruch idzie wyłącznie w jedną stronę: od Ciebie do nas, po zwykłym HTTPS, tak samo jak z przeglądarki.
Hasła do Subiekta zostają na Twoim komputerze
Serwer SQL, bazę i operatora nexo wpisujesz w programie na stanowisku, a nie w przeglądarce. Zostają zaszyfrowane na tym komputerze mechanizmem systemu Windows i nigdy do nas nie trafiają.
To nie jest ostrożność na wyrost: gdyby ekran integracji prosił o hasło do Twojej bazy, samo jego wpisanie wysłałoby je na nasz serwer. Nie mamy prawa go przyjąć i dlatego nie ma tam takiego pola.
Numeracja i ustawienia zostają Twoje
Dokument wystawia Subiekt, więc numer, magazyn, stawki i cała reszta pochodzą z jego ustawień. Berlinetta niczego tu nie narzuca i nie prowadzi drugiej numeracji obok.
Jeśli wolisz wystawiać faktury w Berlinetcie, zobacz dokumenty i KSeF
Co widzisz po stronie Berlinetty
Dokument wraca na kartę zamówienia: numer, typ, kwoty i to, czy jest zapłacony. Nie musisz przełączać się do Subiekta, żeby sprawdzić, czy faktura w ogóle powstała.
Jeśli włączysz dosyłanie PDF-u, przy zamówieniu ląduje wydruk prosto z Subiekta - ten sam plik, który wysyłasz klientowi. Wyłącz, jeśli dokumenty mają zostać wyłącznie w Subiekcie.
Status zamówienia zmienia się dopiero po potwierdzonym dokumencie
Możesz wskazać status, który zamówienie dostaje po wystawieniu dokumentu - albo zostawić „nie zmieniaj". Gdy wystawienie się nie uda, status zostaje bez zmian, żeby zamówienie dało się znaleźć i ponowić, a nie zniknęło z listy jako obsłużone.
Stanowiska, wersje i aktualizacje
Każdy komputer z agentem zgłasza się sam i staje na liście stanowisk: nazwa, wersja agenta, wersja Subiekta i kiedy ostatnio dał znak życia. To jedyne okno w to, co dzieje się u Ciebie - bez niego cichy problem na jednym stanowisku byłby niewidoczny do telefonu.
Stanowisk może być więcej niż jedno. Decyzje o procesie sprzedaży - status po wystawieniu i dosyłanie PDF-u - są wspólne dla wszystkich, żeby dwa komputery nie odpowiadały inaczej na to samo pytanie. Agent pobiera je przy starcie i sam się aktualizuje do nowej wersji.
Jak to podłączyć
- 1W programie wchodzisz w Dokumenty → Subiekt nexo PRO
- 2Instalujesz agenta na komputerze, na którym pracuje Subiekt nexo PRO
- 3W agencie wskazujesz serwer SQL, bazę i operatora nexo - te dane zostają na tym komputerze
- 4Logujesz się w agencie tym samym kontem Berlinetty, którym logujesz się do programu
- 5Stanowisko pojawia się na liście samo, po pierwszym połączeniu
- 6Ustawiasz dwie wspólne rzeczy: status po wystawieniu dokumentu i czy dosyłać PDF
Czego ta integracja nie robi
- Agent pracuje na Windowsie i z Subiektem nexo PRO. Subiekt GT i pozostałe systemy księgowe są na liście planów, nie w programie
- Dokument powstaje tylko wtedy, gdy komputer ze stanowiskiem jest włączony - to on rozmawia z Subiektem, a nie nasz serwer
- Nie czytamy z Subiekta kartoteki towarów ani stanów magazynowych. W tę stronę jedzie zamówienie, w tamtą gotowy dokument - i na tym zakres się kończy
- Dokumenty wystawione w Subiekcie ręcznie, poza zamówieniem, nie trafiają do Berlinetty
- Instalator nie jest jeszcze podpisany certyfikatem wydawcy, więc Windows przy pierwszym uruchomieniu pokaże ostrzeżenie SmartScreen - trzeba je świadomie pominąć
Najczęstsze pytania
Czy muszę podać Berlinetcie hasło do bazy Subiekta?
Nie i nie ma gdzie go wpisać. Dane serwera SQL i operatora nexo podajesz w programie na swoim komputerze, gdzie zostają zaszyfrowane przez Windows. Do nas nie trafiają nigdy i nigdy o nie nie poprosimy.
Co się dzieje, gdy komputer z agentem jest wyłączony?
Nic się nie psuje - zamówienia czekają. Dokumenty powstaną, gdy komputer znów ruszy, bo agent przy każdym uruchomieniu pyta o to, czego jeszcze nie obsłużył. Na liście stanowisk widzisz przy okazji, kiedy ostatnio się odezwał.
Wystawiam faktury w Subiekcie. Po co mi faktury w Berlinetcie?
Nie są potrzebne i nie musisz ich włączać. Ta integracja jest właśnie dla firm, które księgują w Subiekcie: numeracja, stawki i wydruk zostają po jego stronie. Faktury w Berlinetcie to osobna droga, dla tych, którzy nie mają programu księgowego.
Ile stanowisk mogę podłączyć?
Tyle, ile masz komputerów z Subiektem - nie liczymy ich i nie dopłacasz za żadne. Ustawienia dotyczące sprzedaży są wspólne dla wszystkich, żeby dwa stanowiska nie robiły tego samego zamówienia na dwa sposoby.
Czy ten sam dokument może wystawić się dwa razy?
Nie. Dokument jest wiązany z zamówieniem i jego identyfikatorem po stronie Subiekta, więc ponowienie po zerwanym połączeniu odnajduje ten sam wpis zamiast tworzyć drugi.