Apilo cennik 2026: pakiety, dodatki i za co dopłacisz

Apilo cennik w 2026 r. to pięć pakietów z ceną, od Startera za 39 zł netto miesięcznie (100 zamówień) do Advanced za 999 zł (10 000 zamówień), oraz pakiet Individual na wycenę. Cenę podnoszą liczba zamówień, liczba aktywnych ofert i płatne dodatki, a płatność roczna obniża ją o 10%.

Apilo to program w chmurze do obsługi sprzedaży wielokanałowej, który należy do Grupy Shoper. Zbiera zamówienia z marketplace'ów i sklepów, synchronizuje stany i ceny, nadaje paczki i wystawia dokumenty. Cennik podaje „ponad 650 integracji”, w tym 20 marketplace'ów.

Ceny i limity Apilo sprawdziliśmy 29 października 2026 r. w cenniku producenta. Ceny Base.com, Sellasist i Berlinetty pochodzą z cenników sprawdzonych 20 października 2026 r. Wszystkie kwoty są netto.

Apilo cennik 2026: pięć pakietów i Individual

Pakiety różnią się limitem zamówień, aktywnych ofert i użytkowników. Ceny w tabeli to cennik Apilo z 29 października 2026 r., netto miesięcznie.

Druga tabela zbiera parametry, które cennik pokazuje w szczegółach pakietów.

Starter pasuje do sprzedaży jednej osoby do 100 zamówień. Basic i Professional mieszczą mały zespół, a Optimum i Advanced sklep z dziesiątkami tysięcy ofert.

Pakiet Individual ma na stronie dwie kwoty. Kalkulator na górze cennika pokazuje „od 1549 zł”, a zestawienie pakietów niżej „od 1394 zł”. Strona nie wyjaśnia, której płatności dotyczy każda z nich. Individual obejmuje dedykowanego opiekuna i, według cennika, „gwarancję niskiej ceny dla płatności rocznych”.

Synchronizację też warto czytać uważnie. Górna część strony pisze przy każdym pakiecie „co 2 godziny” dla stanów i „co 4 godziny” dla cen. Tabela szczegółów podaje co 2 godziny w Starter i co godzinę w pozostałych pakietach. Archiwum danych według przypisu w cenniku obowiązuje od 1 września 2026 r.

Co jest w cenie każdego pakietu Apilo

Kilka rzeczy cennik wpisuje do każdego pakietu bez dopłaty:

• kanały sprzedaży, integracje i automatyzacja bez limitu, przy „ponad 650 integracjach”,
• Asystent Zbierania i Pakowania, opisany jako dostępny bez dodatkowych opłat,
• wsparcie e-mailem, na czacie i telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00,
• moduł fakturowania, rejestr sprzedaży, wiele serii numeracji i obsługa procedury VAT OSS,
• ponad 30 integracji kurierskich i brokerskich oraz „ponad 100” funkcji do obsługi Allegro.

Apilo podkreśla też, że nie pobiera prowizji od sprzedaży. Płacisz abonament i wybrane dodatki, a nie procent od zamówień.

Apilo dodatki: za co dopłacasz

Opcje dodatkowo płatne to osobna tabela cennika. Kwoty są netto miesięcznie, według stanu na 29 października 2026 r.

Ile kosztuje synchronizacja na żywo w Apilo

Synchronizacja stanów na żywo i synchronizacja cen na żywo to dwie osobne pozycje. Każda kosztuje od 59 zł w Starter do 349 zł w Advanced. Cennik opisuje czas odświeżania w trybie na żywo jako 5-10 minut, zależnie od serwisu, a w innym miejscu 5-15 minut, zależnie od liczby ofert.

Tryb na żywo ma sens, gdy ten sam towar sprzedajesz w kilku kanałach i masz go mało. Przy 2 sztukach na stanie godzina opóźnienia potrafi dać sprzedaż bez towaru. Więcej o tym ryzyku piszemy w artykule Synchronizacja stanów w e-commerce.

Użytkownicy, hurtownie i limit API

Dodatkowy użytkownik kosztuje 9 zł miesięcznie w każdym pakiecie od Startera do Advanced. Hurtownia z listy Apilo to 59 zł miesięcznie za każde połączenie. W Starter pierwsza hurtownia jest o 50% tańsza, a w pozostałych pakietach co piąta jest gratis.

Hurtownię spoza listy podłączasz za jednorazową opłatę od 599 zł. Składa się na nią analiza za 300 zł płatna z góry i wdrożenie od 299 zł.

Limit API ma trzy progi płatne: 200 zapytań na minutę za 249 zł, 300 za 499 zł i 400 za 899 zł miesięcznie. W Optimum i Advanced 200 zapytań jest już w pakiecie. Tabela dodatków ma przy 200 zapytaniach o jedną kwotę mniej niż kolumn, więc dla pakietu Professional nie rozstrzyga ceny.

Pozostałe pozycje z cennika: archiwum zamówień z systemów zewnętrznych od 9 zł miesięcznie, opisy AI od 0,50 zł za sztukę w systemie przedpłaconym, plany wsparcia od 299 zł miesięcznie. Szkolenie kosztuje 199-499 zł zależnie od liczby osób, konsultacja z ekspertem 399 zł, a audyt konta od 450 zł.

Wtyczki do programów księgowych i ERP

Połączenie z programem księgowym robi w Apilo wtyczka partnera, płatna osobno.

Cennik dodaje, że dla wybranych modułów może dojść jednorazowa opłata wdrożeniowa. Przy Comarch ERP XL i drugiej wtyczce do Optimy (ERP Syncilo) odsyła do strony partnera.

Ceny netto, płatność roczna i 21 dni testu

Cennik Apilo pisze wprost, że podaje ceny netto i trzeba do nich doliczyć 23% VAT. Zasada obejmuje pakiety i dodatki.

Przełącznik nad pakietami ma trzy okresy. Płatność półroczna daje 5% zniżki, czyli Starter za 37 zł, Basic za 189 zł i Professional za 379 zł. Płatność roczna daje 10%, czyli kwoty z kolumny „Płatność roczna” w pierwszej tabeli.

Test trwa 21 dni. Według cennika Apilo działa w tym czasie „bez ograniczeń”, a do założenia konta wystarczą podstawowe dane, bez karty kredytowej. Po teście przechodzisz na abonament miesięczny albo zgłaszasz zamknięcie konta. Płatne konto możesz aktywować wcześniej, w dowolnym dniu testu.

Jak Apilo liczy zamówienia i oferty

Apilo nalicza opłatę po zakończeniu miesiąca. Według cennika na cenę wpływają:

1. Liczba zamówień, które wpłynęły do Apilo w danym miesiącu.
2. Liczba aktywnych ofert, zsumowanych ze wszystkich kanałów. Liczy się najwyższa liczba w okresie rozliczeniowym.
3. Liczba użytkowników ponad limit pakietu.
4. Szybkość synchronizacji stanów i cen oraz limit API.
5. Archiwum danych i miejsce na dane.
6. Usługi dodatkowe, na przykład hurtownie i podłączenia indywidualne.

Przy aktywacji wybierasz abonament minimalny. Gdy go nie wybierzesz, Apilo przypisuje Starter. W miesiącu, w którym przekroczysz limity, płacisz według wyższego pakietu właściwego dla tych liczb.

Cennik podaje przykład. Wybierasz Basic w styczniu, a w lutym sprzedaż mieści się w limitach Professional. Za styczeń płacisz Basic, za luty Professional, a gdy w marcu wrócisz do limitów ze stycznia, znowu Basic. Abonament minimalny zmienisz w panelu w dowolnym momencie.

Czego cennik Apilo nie mówi

Cennik jest szczegółowy, ale kilka rzeczy zostawia otwartych. Zadaj te pytania sprzedawcy przed zakupem:

• Które kwoty Individual obowiązują? Strona podaje „od 1549 zł” i „od 1394 zł”.
• Jak często synchronizują się stany i ceny w Twoim pakiecie? Górna część strony i tabela szczegółów podają różne wartości.
• Czy zamówienie anulowane albo zwrócone liczy się do limitu? Cennik mówi tylko o zamówieniach, „które wpłynęły do Apilo”.
• Ile kosztuje 200 zapytań API w Professional? Tabela nie przypisuje kwoty jednoznacznie.
• Od kiedy działa Asystent Pakowania? Tabela pakietów opisuje Asystenta Zbierania i Pakowania jako dostępnego, a sekcja „Co nas wyróżnia” pisze, że Asystent Pakowania „będzie dostępna w Apilo w listopadzie” (jako funkcja).
• Co się stanie z danymi po skróceniu archiwum? Starter trzyma 6 miesięcy i nie pozwala dokupić dłuższego.
• Czy wtyczka do programu księgowego ma opłatę wdrożeniową? Cennik pisze, że „może być naliczona”.

Apilo obok Base.com, Sellasist i Berlinetty

Systemy liczą cenę różnie, więc porównujemy progi wejścia i model, bez przeliczania na wspólną kwotę. Każdy wiersz ma datę swojego cennika.

Cennik Base.com nie mówi, czy 0,99 zł płacisz od każdego zamówienia, czy od nadwyżki ponad 1000. Sellasist ustala próg według wyższej z dwóch liczb: zamówień albo ofert. Szczegóły tych cenników opisujemy w artykułach BaseLinker cennik i Sellasist cennik.

Apilo pasuje, gdy pracujesz sam albo we dwoje i chcesz najtańszego płatnego startu. Base.com, gdy chcesz zacząć za 0 zł. Sellasist, gdy loginów jest dużo, a ofert mało. Berlinetta, gdy w panelu pracuje cały zespół, a cena ma zależeć tylko od zamówień.

Kiedy Apilo się opłaca

Apilo jest mocne tam, gdzie potrzeba szerokiej listy połączeń i rozliczeń zagranicznych:

• Sprzedajesz na wielu marketplace'ach, także zagranicznych. Cennik podaje ponad 650 integracji, w tym 20 marketplace'ów.
• Rozliczasz VAT OSS. Procedurę VAT OSS cennik wymienia przy księgowości i dokumentach.
• Pracujesz w Subiekcie GT, Symfonii albo WAPRO. Wtyczki partnerów mają ceny w cenniku.
• Masz sklep na Shoperze. Cennik opisuje dwukierunkową integrację z Shoperem, a Apilo jest w tej samej grupie.
• Pracujesz sam do 100 zamówień. Starter za 39 zł to najniższy płatny próg wśród systemów z tabeli wyżej.

Rachunek rośnie, gdy w panelu pracuje kilka osób i potrzebujesz stanów na żywo. Wtedy do abonamentu dochodzą użytkownicy po 9 zł i dwie opcje synchronizacji na żywo. Pełne porównanie z naszym programem znajdziesz na stronie Berlinetta vs Apilo, a inne systemy w artykule Apilo alternatywy.

Berlinetta: cena tylko od zamówień

Berlinetta to system do obsługi zamówień z Allegro, Erli, OLX, InPost Von Halsky i sklepów na WooCommerce, Shoper albo PrestaShop. Zamówienia trafiają na jedną listę, filtrowaną po terminie wysyłki, koncie, statusie i pakowaczu.

Sprzedaż z każdego kanału zmniejsza ten sam stan produktu. Nowy stan i cena same trafiają na oferty we wszystkich kanałach, bez osobnej opłaty za synchronizację. Paczki nadajesz u 6 firm kurierskich (InPost, DHL, GLS, DPD, Poczta Polska, FedEx), przez brokerów Furgonetka i Base.courier oraz przez Wysyłam z Allegro i ErliPRO.

Faktury, paragony i korekty powstają z danych zamówienia, a faktury wysyłasz do KSeF. Reguły automatyczne przypisują pakowacza, zmieniają status i nadają paczki.

Pakiety kosztują netto miesięcznie 89 zł (250 zamówień), 129 zł (500), 249 zł (2000), 489 zł (5000) i 749 zł (12 000). To cennik Berlinetty ze stanem na 20 października 2026 r. Każdy pakiet ma dowolną liczbę pracowników i kont sprzedażowych, bez płatnych dodatków i bez opłaty od zamówienia. Rok kosztuje tyle co 10 miesięcy, a test trwa 30 dni bez karty.

Kiedy wybrać inny system niż Berlinetta

• Sprzedajesz na Amazonie albo eBayu. Tych kanałów Berlinetta nie ma, a Apilo podaje ponad 650 integracji.
• Rozliczasz VAT OSS albo wystawiasz faktury VAT marża. Takich faktur Berlinetta nie wystawia.
• Pracujesz w Subiekcie GT, Symfonii albo Optimie. Berlinetta współpracuje z Subiektem nexo PRO i inFaktem.
• Twój sklep stoi na Shopify albo IdoSell. Berlinetta współpracuje ze sklepami na WooCommerce, Shoper i PrestaShop.
• Potrzebujesz platformy sklepowej albo portalu dla hurtowych klientów. Berlinetta nie prowadzi sklepu.

Z praktyki: trzy pułapki przy czytaniu cennika Apilo

Pierwsza pułapka to porównanie samych pakietów. Cena z nagłówka obejmuje 1-5 użytkowników i synchronizację co godzinę albo co 2 godziny. Firma z pięcioma pakowaczami i towarem w kilku kanałach zwykle potrzebuje więcej, a to są osobne pozycje.

Druga pułapka to oferty. Sklep z małą sprzedażą i dużym katalogiem trafia do wyższego pakietu przez liczbę ofert, nie zamówień. Zanim wybierzesz abonament minimalny, policz oferty ze wszystkich kanałów w najwyższym miesiącu.

Trzecia pułapka to data. Cennik Apilo zmienia się w ciągu roku: archiwum danych w obecnym kształcie obowiązuje od 1 września 2026 r. Zapisz datę, z której pochodzą liczby, i sprawdź je ponownie przed podpisaniem umowy.

Dobry wybór zaczyna się od kalkulatora producenta z Twoimi liczbami, a kończy na teście na własnych zamówieniach.