Berlinetta: przeniesienie danych z innego programu
Przy abonamencie rocznym przenosimy Twoje dane bezpłatnie. Poniżej stoi dokładnie to, co obejmuje - i czego nie odzyska żaden program, łącznie z naszym. Wolimy powiedzieć to teraz niż w pierwszym tygodniu pracy.
Co przenosimy bezpłatnie przy abonamencie rocznym
Abonament roczny to dwanaście miesięcy w cenie 10, a przeniesienie danych w poniższym zakresie jest w nim wliczone. To jest pełna lista, nie przykład.
Produkty i kartoteka
Nazwa, SKU, EAN, cena, stan magazynowy, jednostka, stawka VAT, opis, parametry i kategorie. Zdjęcia pobieramy z adresów podanych w pliku. Jeśli ten sam towar występuje w kilku kanałach, uzgadniamy go w jeden produkt - to jest ta część, która zajmuje najwięcej czasu i przy której najbardziej się przydajemy.
Kontrahenci
Dane firm i osób, adresy dostawy i do faktury, NIP, dane kontaktowe oraz przypisanie do cennika B2B, jeśli takie prowadzisz.
Zamówienia historyczne
Numer, data zakupu, kupujący, pozycje, kwoty, sposób dostawy, numer przesyłki i status. Wgrywamy je jako zamówienia archiwalne, żeby historia klienta i zestawienia sprzedaży nie zaczynały się od dnia przeprowadzki.
Konfiguracja startowa
Statusy zamówień, tagi, serie numeracji dokumentów, dane firmy i magazyny ustawiamy razem z Tobą przy uruchomieniu konta - niezależnie od tego, czy przenosisz dane, czy zaczynasz od zera.
Z czego przenosimy
- Pliki CSV, XLSX lub XML wyeksportowane z dotychczasowego programu - w każdym układzie kolumn, mapowanie robimy my.
- Eksport z BaseLinkera, Apilo, Subiekta, WooCommerce, arkusza kalkulacyjnego albo własnej bazy.
- Dane z kanałów sprzedaży (Allegro, Erli, WooCommerce i pozostałe) NIE wymagają pliku - po podłączeniu konta ciągną się same przez integrację.
Czego nie odzyska nikt
Cztery ograniczenia, które nie zależą od tego, na jaki program się przeniesiesz. Program, który obiecuje Ci tu komplet, albo ich nie zna, albo liczy, że zorientujesz się po podpisaniu.
Pełnej historii zamówień z Allegro
Allegro udostępnia przez API około dwunastu miesięcy wstecz i nie ma sposobu, żeby sięgnąć dalej - ani u nas, ani w żadnym innym programie. Starsze zamówienia przeniesiemy tylko z Twojego pliku, jeśli je masz.
Części danych kupujących
Regulaminy marketplace’ów ograniczają masowy eksport danych osobowych kupujących poza platformę. Przenosimy to, co wolno przenieść, i mówimy wprost, gdy czegoś nie wolno.
Dokumentów wystawionych w innym programie
Faktury wystawione gdzie indziej zostają tam, razem ze swoją numeracją i obowiązkiem przechowywania. W Berlinetcie zaczynasz nową serię - ustawiamy ją tak, żeby nie kolidowała z poprzednią.
Automatyzacji i szablonów z poprzedniego systemu
Reguły automatyczne, szablony nadania i układy wydruków nie mają wspólnego formatu między programami. Ustawiamy je od nowa, razem z Tobą, przy uruchomieniu konta.
Częste pytania o przenosiny
Ile kosztuje przeniesienie danych?
Przy abonamencie rocznym nic - w zakresie opisanym na tej stronie, czyli produkty, kontrahenci i zamówienia z plików CSV, XLSX lub XML. Przy abonamencie miesięcznym albo przy zakresie wykraczającym poza ten opis (na przykład przepisanie danych z systemu, który nie potrafi ich wyeksportować) migracja jest usługą dodatkową wycenianą indywidualnie - tak stanowi § 8 ust. 5 regulaminu. Wycenę podajemy przed rozpoczęciem pracy, nie po.
Ile to trwa?
Samo wgranie plików to zwykle jeden dzień roboczy. Dłużej trwa uzgodnienie kartoteki, czyli sprawdzenie, czy ten sam towar z różnych kanałów jest jednym produktem - przy kilkuset produktach zamykamy to zwykle w jeden do trzech dni, przy kilkudziesięciu tysiącach pozycji z kilku kanałów trwa to dłużej i mówimy o tym po zobaczeniu pliku, a nie przed.
Czy muszę wyłączyć stary program na czas przenosin?
Nie. Przez okres testowy możesz pracować równolegle - podłączasz kanały do Berlinetty i sprawdzasz, czy wszystko się zgadza, zanim przestawisz codzienną pracę. Zamówienia, które w tym czasie spłyną z kanałów, będą w obu programach.
A jeśli będę chciał wyjść od Was?
Wyeksportujesz swoje dane w każdej chwili z programu (listy i zestawienia do CSV i XLSX, dokumenty do PDF) oraz przez API. Po zakończeniu umowy przysługuje Ci kompletny eksport w formacie do odczytu maszynowego - pierwszy jest bezpłatny (§ 17 regulaminu). Nie budujemy przewagi na tym, że trudno od nas wyjść.
Napisz, z czego się przenosisz
Wystarczy nazwa programu i mniej więcej ile masz produktów i zamówień. Odpiszemy, co da się przenieść, ile to potrwa i czy wchodzi w zakres bezpłatny.