Bezpieczna migracja bez przestojów w sprzedaży
Przy abonamencie rocznym przenosimy Twoje dane bezpłatnie. Sprzedajesz jak dotąd, a do Berlinetty przechodzisz, gdy wszystko się zgadza.
Dziś: Twój obecny program
- BaseLinker
- Apilo
- Subiekt
- WooCommerce
- arkusz kalkulacyjny
- własna baza
.csv.xlsx.xmlw każdym układzie kolumn
mapowanie kolumn robimy my
Po przenosinach
- Produkty i kartoteka
- Kontrahenci
- Zamówienia historyczne
- Konfiguracja startowa
Bezpłatnie przy abonamencie rocznym
Etapy przenosin
Pięć etapów, sprzedaż nie stoi
Etap 01 z 05
Audyt danych
Patrzymy na Twoją kartotekę, kanały i zamówienia. Mówimy wprost, co przeniesiemy, a czego nie odzyska żaden program.
- Twój program
- działa jak dotąd
- Berlinetta
- przeglądamy Twoje dane
Etap 02 z 05
Mapowanie produktów
Ustalamy, który produkt odpowiada której ofercie w każdym kanale. Ten etap zajmuje przy przenosinach najwięcej czasu.
- Twój program
- działa jak dotąd
- Berlinetta
- łączymy produkty z ofertami
Etap 03 z 05
Import
Wgrywamy produkty, kartotekę klientów i historię zamówień w uzgodnionym zakresie.
- Twój program
- działa jak dotąd
- Berlinetta
- wgrywamy produkty i zamówienia
Etap 04 z 05
Równoległa praca
Pracujesz w obu programach naraz tyle, ile potrzebujesz. Stary system zostaje włączony, więc sprzedaż nie stoi.
- Twój program
- zostaje włączony, sprzedaż nie stoi
- Berlinetta
- pracujesz w niej równolegle
Etap 05 z 05
Przełączenie
Przenosisz obsługę zamówień do Berlinetty wtedy, gdy sam uznasz, że wszystko się zgadza.
- Twój program
- wyłączasz, gdy sam zdecydujesz
- Berlinetta
- obsługujesz w niej zamówienia
Zakres bezpłatny
Co przenosimy bezpłatnie przy abonamencie rocznym
Abonament roczny to dwanaście miesięcy w cenie 10. Przeniesienie produktów, kontrahentów i zamówień jest w nim wliczone.
Z czego przenosimy
.csv.xlsx.xml
- Pliki CSV, Excel lub XML z dotychczasowego programu, w dowolnym układzie kolumn. Mapowanie robimy my.
- Eksport z BaseLinkera, Apilo, Subiekta, WooCommerce, arkusza kalkulacyjnego albo własnej bazy.
- Dane z kanałów sprzedaży, takich jak Allegro, Erli czy WooCommerce, nie wymagają pliku. Po podłączeniu konta pobierają się same.
Zakres 1 z 4
Produkty i kartoteka
Nazwa, SKU, EAN, cena, stan magazynowy, jednostka, stawka VAT, opis, parametry i kategorie. Zdjęcia pobieramy z adresów podanych w pliku. Ten sam towar z kilku kanałów uzgadniamy w jeden produkt. To zajmuje najwięcej czasu i tu najbardziej się przydajemy.
Wliczone w abonament roczny
Zakres 2 z 4
Kontrahenci
Dane firm i osób, adresy dostawy i do faktury, NIP, dane kontaktowe oraz przypisanie do cennika B2B, jeśli takie prowadzisz.
Wliczone w abonament roczny
Zakres 3 z 4
Zamówienia historyczne
Numer, data zakupu, kupujący, pozycje, kwoty, sposób dostawy, numer przesyłki i status. Wgrywamy je jako zamówienia archiwalne, żeby historia klienta i zestawienia sprzedaży nie zaczynały się od dnia przeprowadzki.
Wliczone w abonament roczny
Zakres 4 z 4
Konfiguracja startowa
Statusy zamówień, tagi, serie numeracji dokumentów, dane firmy i magazyny ustawiamy razem z Tobą przy uruchomieniu konta. Robimy to także wtedy, gdy zaczynasz od zera.
Wliczone w abonament roczny
Przed startem
Czego nie odzyska nikt
Te ograniczenia dotyczą każdego programu, na który się przeniesiesz. Lepiej znać je przed przeprowadzką.
Pełnej historii zamówień z Allegro
Allegro udostępnia około dwunastu miesięcy historii zamówień. Dalej nie sięgnie żaden program, także nasz. Starsze zamówienia przeniesiemy z Twojego pliku, jeśli je masz.
Części danych kupujących
Regulaminy marketplace’ów ograniczają masowy eksport danych osobowych kupujących poza platformę. Przenosimy to, co wolno przenieść, i mówimy wprost, gdy czegoś nie wolno.
Dokumentów wystawionych w innym programie
Faktury wystawione gdzie indziej zostają tam, razem ze swoją numeracją i obowiązkiem przechowywania. W Berlinettcie zaczynasz nową serię, ustawioną tak, żeby nie kolidowała z poprzednią.
Automatyzacji i szablonów z poprzedniego systemu
Reguły automatyczne, szablony nadania i układy wydruków nie mają wspólnego formatu między programami. Ustawiamy je od nowa, razem z Tobą, przy uruchomieniu konta.
Pytania
Częste pytania o przenosiny
Ile kosztuje przeniesienie danych?
Przy abonamencie rocznym nic, w zakresie opisanym na tej stronie: produkty, kontrahenci i zamówienia z plików CSV, Excel lub XML. Przy abonamencie miesięcznym albo przy szerszym zakresie migracja jest usługą dodatkową wycenianą indywidualnie (§ 8 ust. 5 regulaminu). Szerszy zakres to na przykład przepisanie danych z systemu, który nie potrafi ich wyeksportować. Wycenę podajemy przed rozpoczęciem pracy.
Ile to trwa?
Samo wgranie plików to zwykle jeden dzień roboczy. Dłużej trwa uzgodnienie kartoteki, czyli sprawdzenie, czy ten sam towar z różnych kanałów jest jednym produktem. Przy kilkuset produktach zamykamy to zwykle w jeden do trzech dni. Przy kilkudziesięciu tysiącach pozycji z kilku kanałów trwa to dłużej, a termin podajemy po zobaczeniu pliku.
Czy muszę wyłączyć stary program na czas przenosin?
Nie. Przez okres testowy możesz pracować równolegle. Podłączasz kanały do Berlinetty i sprawdzasz, czy wszystko się zgadza, zanim przestawisz codzienną pracę. Zamówienia, które w tym czasie spłyną z kanałów, będą w obu programach.
A jeśli będę chciał wyjść od Was?
Swoje dane wyeksportujesz z programu w każdej chwili: listy i zestawienia do CSV i Excela, dokumenty do PDF, a całość także przez API. Po zakończeniu umowy przysługuje Ci kompletny eksport w formacie do odczytu maszynowego. Pierwszy taki eksport jest bezpłatny (§ 17 regulaminu).
Napisz, z czego się przenosisz
Wystarczy nazwa programu i mniej więcej ile masz produktów i zamówień. Odpiszemy, co da się przenieść, ile to potrwa i czy wchodzi w zakres bezpłatny.