Najlepsze integracje Erli w 2026 roku: porównanie systemów

Najlepsza integracja Erli to ta, która w jednym panelu łączy Erli z pozostałymi kanałami sprzedaży i przejmuje powtarzalną pracę: synchronizację stanów i cen, pobieranie zamówień, wystawianie faktur, nadawanie przesyłek i odsyłanie numerów śledzenia. W Polsce masz do wyboru kilka typów narzędzi: systemy do zarządzania sprzedażą wielokanałową (np. Berlinetta, Base.com, Apilo, Sellasist), platformy omnichannel i fulfillment (xSale, Linker Cloud), narzędzia do przenoszenia ofert z Allegro (AleAsystent) oraz integracje wysyłkowe (Apaczka.pl). Poniżej porównujemy je według kryteriów, które mają znaczenie w codziennej obsłudze sklepu, i pokazujemy, jak bezpiecznie uruchomić połączenie.

Krótko mówiąc

• Każda integracja z Erli korzysta z oficjalnego API marketplace’u i klucza API generowanego w panelu sprzedawcy. Różnice między systemami dotyczą zakresu tego, co dzieje się po połączeniu.
• Wybieraj według procesów, które chcesz skrócić: zamówienia, wspólny magazyn, faktury, zwroty, wysyłki. Sama liczba obsługiwanych kanałów niewiele mówi.
• Jeśli sprzedajesz na Erli i Allegro albo w sklepie WooCommerce, potrzebujesz systemu wielokanałowego ze wspólnym stanem magazynowym, a nie tylko narzędzia do kopiowania ofert.
• Erli nie wystawia faktur za Ciebie. Fakturowanie, w tym obieg w KSeF, musi obsłużyć Twój system sprzedażowy lub księgowy.
• Zanim włączysz masową publikację, przetestuj integrację na kilku ofertach i jednym zamówieniu.

Jak działa integracja z Erli

Erli udostępnia sprzedawcom interfejs programistyczny, z którego korzystają wszystkie zewnętrzne systemy. Według dokumentacji API Erli interfejs działa w architekturze REST, przez protokół HTTPS, z metodami GET, POST i PATCH. Dostęp do API wymaga zarejestrowanego sklepu na platformie.

W praktyce połączenie wygląda tak samo niezależnie od wybranego systemu:

1. W panelu sprzedawcy Erli wybierasz metodę integracji przez API i generujesz klucz.
2. W systemie integracyjnym wybierasz Erli jako kanał sprzedaży.
3. Wklejasz klucz API i zapisujesz połączenie.
4. Konfigurujesz, co ma się synchronizować: oferty, ceny, stany, zamówienia, statusy i dane wysyłki.

W bazie wiedzy Erli znajdziesz też informację, że sprzedawca bez zewnętrznych źródeł ofert może wybrać ręczne zarządzanie. To rozsądna opcja na start z kilkunastoma produktami. Przy kilku kanałach ręczna praca szybko zaczyna generować błędy: sprzedajesz ten sam produkt dwa razy, bo stan na Erli nie zmienił się po sprzedaży na Allegro.

Ważna uwaga techniczna: Erli zostawia integratorowi dużą swobodę w zakresie kategorii i atrybutów. Dane z Twojego systemu trafiają na platformę, a następnie przypisujesz je w panelu mapowania. Oznacza to, że jakość danych produktowych (SKU, EAN, atrybuty, warianty) ma tak samo duże znaczenie jak samo połączenie API.

Kryteria wyboru integracji Erli

Zanim porównasz konkretne systemy, ustal, czego oczekujesz. Poniższa lista pomoże Ci ocenić każdą ofertę według tych samych zasad.

Zakres synchronizacji

Sprawdź, czy integracja obsługuje w obie strony:

• import i eksport ofert,
• ceny i stany magazynowe,
• pobieranie zamówień,
• odsyłanie statusów zamówień,
• przekazywanie numerów przesyłek do Erli,
• edycję produktów po publikacji.

Jeśli system tylko pobiera zamówienia, a statusy i numery śledzenia musisz wpisywać ręcznie, oszczędzasz mniej czasu, niż zakładasz.

Wspólny magazyn dla wielu kanałów

To najważniejsze kryterium dla sprzedawców wielokanałowych. Jeden stan magazynowy, który zmniejsza się po sprzedaży na Erli, Allegro i w sklepie WooCommerce, chroni Cię przed sprzedażą towaru, którego już nie masz.

Faktury i KSeF

Marketplace nie wystawia faktury za sprzedawcę. Sprawdź, czy system tworzy faktury automatycznie po opłaceniu zamówienia, obsługuje korekty przy zwrotach, wysyła dokument kupującemu i generuje dokumenty zgodne z KSeF. Aktualne terminy i zasady KSeF dla Twojej firmy potwierdź z księgowym, bo zależą od rodzaju działalności.

Wysyłki i zwroty

Ile firm kurierskich możesz podpiąć? Czy etykietę wygenerujesz bez wychodzenia z panelu? Czy numer przesyłki trafi automatycznie do Erli? Czy zwrot obsłużysz w tym samym miejscu co zamówienie?

Automatyzacje

Reguły typu „po opłaceniu zamówienia wystaw fakturę i utwórz etykietę” oszczędzają najwięcej czasu przy większej liczbie zamówień. Zapytaj, jakie warunki i akcje są dostępne.

Odporność na błędy

Integracje produkcyjne korzystają z webhooków, ponawiania nieudanych operacji i cyklicznej synchronizacji. Sprawdź, czy system pokazuje logi błędów i co dzieje się po chwilowej awarii połączenia.

Wdrożenie i koszt

Czy możesz zacząć samodzielnie, czy potrzebujesz wdrożeniowca? Czy jest bezpłatny okres testowy? Jak rośnie cena wraz ze skalą sprzedaży?

Porównanie systemów z integracją Erli

Tabela zestawia narzędzia, które najczęściej pojawiają się przy wyszukiwaniu integracji z Erli. Opisy konkurencyjnych rozwiązań opieramy na tym, jak przedstawiają je sami dostawcy. Zakres funkcji i cenniki zmieniają się, więc przed decyzją sprawdź aktualną ofertę każdego z nich.

Systemy do sprzedaży wielokanałowej

To najszersza grupa. Berlinetta, Base.com, Apilo i Sellasist łączą Erli z innymi marketplace’ami i sklepami internetowymi. Różnią się zakresem integracji, sposobem wdrożenia i modelem cenowym. Jeśli sprzedajesz w więcej niż jednym miejscu, zacznij od tej grupy, bo tylko tu dostajesz wspólny magazyn, zamówienia ze wszystkich kanałów na jednej liście i dokumenty sprzedaży w tym samym panelu.

Rozbudowane systemy z setkami integracji dają dużą elastyczność, ale konfiguracja zajmuje więcej czasu. Mniejszy sklep, który sprzedaje na Erli, Allegro i we własnym WooCommerce, często nie potrzebuje tej szerokości. Potrzebuje za to prostego panelu, który działa od pierwszego dnia.

Platformy omnichannel i fulfillment

xSale i Linker Cloud łączą Erli z zapleczem firmy: systemami ERP, magazynem zewnętrznym albo obsługą logistyczną. To rozwiązania dla firm, które mają już rozbudowaną infrastrukturę i chcą dołączyć do niej kolejny kanał.

Narzędzia do przenoszenia ofert

AleAsystent skupia się na migracji ofert z Allegro na Erli oraz synchronizacji stanów i cen. To dobry punkt startowy, jeśli Twoim jedynym celem jest szybkie wystawienie asortymentu z Allegro. Nie zastąpi jednak systemu, w którym obsłużysz zamówienia, faktury i wysyłki z obu platform.

Integracje wysyłkowe

Apaczka.pl ogłosiła integrację z Erli w lipcu 2025 roku z myślą o automatyzacji wysyłek. Taka integracja rozwiązuje jeden etap procesu: nadanie paczki. Zamówienia, stany i faktury nadal musisz obsłużyć gdzie indziej.

Integracja Erli w Berlinettcie

Berlinetta to system do zarządzania sprzedażą wielokanałową. Integruje Erli z Allegro, InPost Von Halsky, OLX oraz sklepami na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop, a wszystkie zamówienia, oferty i stany magazynowe obsługujesz w jednym panelu. Nie musisz przełączać się między serwisami.

Co dostajesz po podłączeniu Erli:

• Zamówienia z wszystkich kanałów na jednej liście. Zamówienie z Erli obsługujesz tak samo jak zamówienie z Allegro czy WooCommerce.
• Centralny magazyn. Jeden stan dla wszystkich kanałów oraz wizualny plan magazynu, który pokazuje, gdzie leży towar.
• Faktury zgodne z KSeF. Dokumenty generujesz bezpośrednio z zamówienia.
• Zwroty. Obsługujesz je w tym samym miejscu co sprzedaż.
• Wysyłki przez 6 firm kurierskich. Do tego brokerzy Furgonetka i Base.courier oraz ErliPRO, w którym etykietę do zamówienia z Erli kupuje marketplace. Etykiety tworzysz bez opuszczania aplikacji.
• Automatyzacje. Reguły przejmują powtarzalne czynności w obsłudze zamówień.
• Raporty i analizy. Widzisz dane sprzedażowe ze wszystkich kanałów razem.
• Sprzedaż B2B. Jeśli sprzedajesz także hurtowo, kontrahentom przypisujesz cenniki i limity, a ich zamówienia prowadzisz w tym samym panelu.

System nie wymaga wdrożenia: zakładasz konto, podłączasz kanały i zaczynasz pracę. Przed zakupem abonamentu możesz skorzystać z bezpłatnego okresu testowego.

Ceny planów Berlinetta

Przy płatności rocznej płacisz równowartość 10 miesięcy abonamentu. Szczegóły każdego planu i bezpłatny test znajdziesz na stronie Berlinetta: plany i okres próbny.

Jak uruchomić integrację Erli krok po kroku

Niezależnie od wybranego systemu ta kolejność ogranicza ryzyko błędów na koncie sprzedawcy.

1. Przygotuj konto sprzedawcy. Musisz mieć aktywny, zarejestrowany sklep na Erli. Bez tego nie wygenerujesz klucza API.
2. Uporządkuj dane produktów. Sprawdź SKU i kody EAN. Każdy produkt powinien mieć unikalny identyfikator, po którym system połączy ofertę ze stanem magazynowym.
3. Wygeneruj klucz API. W panelu Erli wybierz integrację przez API i skopiuj klucz.
4. Podłącz Erli w systemie. Wklej klucz i zapisz połączenie.
5. Zmapuj kategorie i atrybuty. Erli ma osobne pola dla kategorii, atrybutów i wariantów. Sprawdź mapowanie po imporcie, zwłaszcza dla produktów z wariantami (rozmiar, kolor).
6. Ustaw ceny i stany. Zdecyduj, czy ceny na Erli mają być takie same jak w innych kanałach.
7. Przetestuj na małej próbie. Opublikuj kilka ofert i przeprowadź jedno zamówienie przez cały proces: pobranie, fakturę, etykietę, numer przesyłki, zmianę statusu.
8. Włącz automatyzacje i publikację masową. Dopiero gdy test przejdzie bez błędów.
9. Monitoruj logi przez pierwsze dni. Sprawdzaj, czy stany się zgadzają i czy żadne zamówienie nie utknęło.

Najczęstsze błędy przy integracji z Erli

• Brak unikalnych SKU. Dwa produkty z tym samym identyfikatorem to prosty sposób na błędne stany.
• Publikacja całego katalogu od razu. Błąd w mapowaniu kategorii powtórzy się wtedy na setkach ofert.
• Osobne stany dla każdego kanału. Jeśli Erli i Allegro mają różne źródła stanów, prędzej czy później sprzedasz towar, którego nie masz.
• Ręczne wpisywanie numerów przesyłek. To zajmuje czas i powoduje pomyłki, które widzi kupujący.
• Pominięcie faktur w planie. Integracja zamówień bez automatycznego fakturowania przenosi pracę, zamiast ją usuwać.

Nasze zdanie: integracja ma skracać proces, a nie dodawać panel

Na co dzień pracujemy ze sklepami, które sprzedają jednocześnie na Erli, Allegro i we własnym WooCommerce. Najczęstszy problem, jaki widzimy, to nie brak integracji, ale ich nadmiar. Sprzedawca ma osobne narzędzie do ofert, osobne do wysyłek i osobny program do faktur. Każde działa poprawnie, a mimo to obsługa jednego zamówienia wymaga kilku logowań.

Dlatego projektujemy Berlinettę wokół jednego panelu. Zamówienie z Erli trafia na tę samą listę co zamówienie z Allegro. Stan magazynowy jest jeden. Fakturę zgodną z KSeF, etykietę i zwrot obsługujesz bez opuszczania aplikacji. Nie wymagamy wdrożenia, bo mały sklep nie ma czasu na kilkutygodniowy projekt.

Radzimy też ocenić system według procesu, który zajmuje Ci najwięcej czasu. Jeśli to pakowanie i wysyłki, przetestuj nadawanie paczek. Jeśli to faktury, sprawdź, ile kliknięć dzieli opłacone zamówienie od wystawionego dokumentu. Kolejność rozwoju funkcji w Berlinettcie ustalamy na podstawie oczekiwań użytkowników, więc takie uwagi z testów realnie wpływają na to, co budujemy dalej.