Najlepsze integracje e-commerce z ERP w 2026: porównanie

Najlepsza integracja e-commerce z ERP to taka, która dopasowuje się do liczby Twoich kanałów sprzedaży. Jeśli sprzedajesz tylko w jednym sklepie, wystarczy bezpośredni konektor albo moduł producenta ERP. Jeśli sprzedajesz na Allegro, w Erli i we własnym sklepie jednocześnie, lepszy jest system wielokanałowy, który zbiera zamówienia, pilnuje wspólnego stanu i przekazuje dokumenty do programu księgowego lub ERP. Poniżej porównujemy siedem realnych rozwiązań dostępnych w Polsce, podpowiadamy, jak wybrać jedno z nich, i pokazujemy, gdzie w tym zestawieniu jest Berlinetta.

Krótko mówiąc

• Integracja sklepu z ERP przesyła zamówienia ze sklepu do ERP, a stany, ceny i dokumenty z powrotem do sklepu. Bez niej te same dane przepisujesz ręcznie.
• Przy 1-2 kanałach sprzedaży wystarczy konektor bezpośredni. Przy kilku kanałach lepiej sprawdza się system wielokanałowy jako jedno centrum danych.
• Przed wyborem ustal, który system jest źródłem prawdy dla stanów, cen, zamówień i faktur. Dwa systemy, które edytują to samo pole, nadpisują sobie nawzajem dane.
• Od 1 kwietnia 2026 r. większość podatników VAT w Polsce ma obowiązek wystawiać faktury w KSeF, więc integracja musi obsługiwać KSeF.
• Berlinetta łączy marketplace’y, sklepy, kurierów, magazyn i faktury z KSeF w jednym panelu. Ma połączenie z inFaktem i Subiektem nexo PRO, a cennik zaczyna się od 89 zł netto miesięcznie.

Co właściwie robi integracja sklepu z ERP

ERP to system, w którym firma prowadzi handel, magazyn, finanse i dokumenty. Shopify definiuje integrację ERP jako połączenie tego systemu z zewnętrznymi aplikacjami tak, aby dane przepływały między nimi automatycznie. W e-commerce chodzi przede wszystkim o to, żeby zamówienie ze sklepu albo marketplace’u samo trafiło do ERP, a stan magazynowy po sprzedaży zmienił się we wszystkich kanałach.

Typowy podział danych wygląda tak:

Nie każda firma potrzebuje wszystkich strumieni. Mały sklep często zaczyna od zamówień, stanów i faktur, a ceny, cenniki hurtowe i reklamacje dokłada później.

Trzy sposoby na połączenie sklepu z ERP

Na polskim rynku spotkasz trzy modele. Różnią się tym, gdzie jest centrum danych i ile pracy wymaga start.

Konektor bezpośredni lub moduł ERP

Sklep łączy się z jednym systemem ERP przez dedykowany moduł. Przykładem jest eCommerce Integrator, czyli moduł Comarchu łączący zewnętrzne sklepy z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. To rozsądny wybór, gdy masz jeden sklep, a ERP jest już sercem firmy. Każdy nowy kanał oznacza jednak kolejne połączenie do skonfigurowania i utrzymania.

Hub integracyjny

Hub zbiera zamówienia z wielu kanałów i przekazuje je dalej, do ERP, kuriera lub programu do faktur. Tak działają BaseLinker (dziś Base) i Sellasist. Hub opłaca się, gdy kanałów jest kilka, a ERP ma tylko przyjmować gotowe zamówienia i dokumenty.

System wielokanałowy z magazynem i fakturami

Trzeci model idzie krok dalej: jeden system prowadzi kartotekę produktów, wspólny stan, magazyn, wysyłki i dokumenty, a z ERP lub programem księgowym wymienia to, czego potrzebuje księgowość. Tak działa Berlinetta. Dla małego i średniego sklepu oznacza to, że codzienną pracę prowadzisz w jednym panelu, a ERP lub inFakt dostaje komplet danych.

Porównanie rozwiązań integracyjnych

Szersze zestawienie narzędzi znajdziesz w naszym przeglądzie systemów do obsługi e-commerce, a różnice między dwoma najpopularniejszymi hubami opisujemy w porównaniu BaseLinker i Sellasist.

Berlinetta

Berlinetta zbiera w jednym panelu zamówienia z Allegro, Erli, OLX oraz sklepów na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop. Produkt opisujesz raz w kartotece produktów i z niej wystawiasz oferty we wszystkich kanałach, a wspólny stan i ceny same trafiają na oferty. Paczki nadajesz przez InPost, DHL, GLS, DPD, Pocztę Polską i FedEx, przez brokerów Furgonetka i Base.courier oraz przez Wysyłam z Allegro i ErliPRO.

Po stronie dokumentów Berlinetta wystawia faktury i paragony z zamówienia, obsługuje KSeF i łączy się z inFaktem oraz Subiektem nexo PRO. Do tego dochodzi magazyn rysowany jako plan hali, Manager pakowania z premiami dla pakowaczy, zwroty i reklamacje, reguły automatyczne, raporty i sprzedaż hurtowa B2B z cennikami dla kontrahentów. Każdy pakiet ma wszystkie integracje i dowolną liczbę pracowników i kont, bez płatnych dodatków i bez opłaty od zamówienia.

BaseLinker (Base)

Najbardziej znany hub na polskim rynku. Ma bardzo szeroki katalog integracji, w tym z programami handlowymi. Sprawdza się, gdy sprzedajesz w wielu zagranicznych kanałach. Przy porównaniu kosztów zwróć uwagę, które funkcje są w pakiecie, a które są osobno płatne.

Sellasist

Polski system sprzedaży wielokanałowej, często zestawiany z BaseLinkerem. Zbiera zamówienia z różnych kanałów i obsługuje wysyłki. Porównując go z innymi, sprawdź listę integracji z Twoim ERP i zasady rozliczenia za zamówienia.

Apilo

System do zarządzania sprzedażą w kilku kanałach, z zamówieniami, ofertami i wysyłkami. Przed wyborem sprawdź, czy obsługuje Twój program księgowy lub ERP oraz wszystkie marketplace’y, na których sprzedajesz.

Sellintegro

Integrator skupiony na połączeniu Allegro z programami handlowymi. Pasuje firmom, które prowadzą całą logistykę w ERP i potrzebują tylko przenieść tam zamówienia z Allegro. Więcej o tym scenariuszu piszemy w zestawieniu integracji Allegro z ERP.

Comarch eCommerce Integrator

Moduł integrujący zewnętrzne sklepy internetowe z systemami Comarch. Comarch ERP Optima jest przeznaczona dla małych i średnich firm w Polsce i obejmuje m.in. księgowość, handel i magazyn. Comarch ERP XL to modułowy system dla dużych firm, a jego konfigurację dobiera się po analizie potrzeb. Moduł producenta ma sens, gdy cała firma już pracuje na Comarchu.

Integracja na zamówienie

Programista lub software house pisze połączenie dokładnie pod Twoje procesy. Daje to pełną kontrolę, ale oznacza osobny projekt wdrożeniowy: analizę, testy i późniejsze utrzymanie, które opłacasz przy każdej zmianie API sklepu, marketplace’u lub ERP.

Na co patrzeć przy wyborze integracji

Te kryteria pozwolą porównać rozwiązania na Twoich danych, a nie na liście funkcji z reklamy.

1. Lista Twoich kanałów. Wypisz wszystkie miejsca sprzedaży: marketplace’y, sklep, sprzedaż hurtową. Sprawdź, czy integracja obsługuje każdy z nich bez dodatkowych wtyczek.
2. Źródło prawdy dla danych. Dla stanów, cen, zamówień i dokumentów wskaż jeden system, który jest właścicielem danych. Jeśli stan zmieniają dwa systemy, pojawią się rozjazdy.
3. Kierunek i częstotliwość synchronizacji. Stany po sprzedaży muszą trafić do pozostałych kanałów szybko, inaczej sprzedasz ten sam towar dwa razy. Ceny i opisy mogą synchronizować się rzadziej.
4. Wymagania po stronie ERP. Część programów handlowych udostępnia dane integracjom dopiero po dokupieniu osobnego dodatku lub licencji na dostęp przez API. Zapytaj o to dostawcę ERP i uwzględnij ten koszt w budżecie.
5. Środowisko testowe. Pierwsze uruchomienie zrób na kopii bazy, a nie na bazie produkcyjnej. Błąd w mapowaniu stawek VAT lub magazynów łatwiej poprawić przed startem.
6. KSeF i dokumenty. Faktura z zamówienia powinna trafiać do KSeF bez ręcznego eksportu, a korekta po zwrocie powinna powstawać z tego samego zamówienia.
7. Magazyn i pakowanie. Jeśli wysyłasz kilkadziesiąt paczek dziennie, sama synchronizacja stanów nie wystarczy. Potrzebujesz lokalizacji, kompletacji i kontroli pakowania.
8. Model cenowy. Porównaj całkowity koszt przy Twojej liczbie zamówień: abonament, opłaty od zamówienia, płatne moduły i limity użytkowników.

KSeF a integracja z ERP

Od 2026 r. faktury w Polsce wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur. Według Ministerstwa Finansów obowiązek objął od 1 lutego 2026 r. podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych podatników. Wyjątek dotyczy firm, u których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie: one mają czas do końca 2026 r. Otrzymywanie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.

Dla sklepu oznacza to, że integracja, która tylko kopiuje zamówienia do ERP, to za mało. Faktura musi powstać z zamówienia i trafić do KSeF, a numer KSeF powinien być widoczny przy zamówieniu. Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja firma korzysta z wyjątku albo jak wystawiać faktury do paragonów, zapytaj swojego księgowego lub doradcę podatkowego.

Jak dobrać integrację do wielkości sklepu

Skala sprzedaży zmienia odpowiedź na pytanie, które rozwiązanie jest najlepsze.

• Start, do kilkuset zamówień miesięcznie. Najczęściej masz jeden sklep i Allegro. Potrzebujesz wspólnego stanu, etykiet kurierskich i faktur z KSeF. System wielokanałowy z wbudowanymi fakturami zastępuje tu osobny program, a dokumenty możesz przekazać do inFaktu.
• Rozwój, od 500 do kilku tysięcy zamówień. Dochodzą Erli, OLX i drugi sklep. Liczy się kartoteka produktów, z której wystawiasz oferty wszędzie, reguły automatyczne i magazyn z lokalizacjami.
• Duży sklep, kilka tysięcy zamówień i więcej. Pracuje kilku pakowaczy, pojawia się sprzedaż hurtowa. Potrzebujesz kontroli pakowania, raportów, cenników B2B i połączenia z ERP, w którym działa księgowość.

Jeśli sprzedajesz też za granicą, sprawdź nasz poradnik o łączeniu w jednym panelu Allegro, Amazona i własnego sklepu.

Nasza perspektywa

Integrację z ERP najczęściej wybiera się od strony ERP: jaki konektor pasuje do posiadanego programu. Z naszej pracy ze sklepami wynika, że lepiej zacząć od strony sprzedaży. To w kanałach powstają zamówienia, to tam zmienia się stan i to tam klient czeka na paczkę.

Dlatego zbudowaliśmy Berlinettę jako jedno miejsce na całą codzienną obsługę: oferty, zamówienia, magazyn z planem hali, wysyłki, zwroty i faktury z KSeF. Program księgowy lub ERP dostaje gotowe dokumenty, zamiast przyjmować dane z kilku osobnych wtyczek.

Zależy nam też na przewidywalnym koszcie. W każdym pakiecie są wszystkie integracje, magazyn, B2B i KSeF, bez płatnych dodatków i bez opłaty od zamówienia. Konto testowe zakładasz sam i pracujesz od razu, bez wdrożenia. A gdy brakuje Ci integracji, zgłoś ją, bo kolejne dokładamy na życzenie klientów.

Zespół Berlinetta

Berlinetta: integracje, magazyn i KSeF w jednym pakiecie

Berlinetta łączy Allegro, Erli, OLX, WooCommerce, Shopera i PrestaShop, sześć firm kurierskich, faktury z KSeF oraz połączenie z inFaktem i Subiektem nexo PRO. Pakiet dobierasz tylko do liczby zamówień w miesiącu, a przez 30 dni testujesz system bezpłatnie.

Sprawdź pełną listę integracji Berlinetty albo załóż konto testowe na 30 dni.

Najczęstsze pytania

Czy integracja z ERP jest potrzebna małemu sklepowi?

Jeśli wystawiasz kilkadziesiąt faktur miesięcznie i sprzedajesz w jednym kanale, wystarczy system, który wystawia faktury z zamówień i wysyła je do KSeF. Integracja z ERP staje się potrzebna, gdy księgowość lub magazyn prowadzisz w osobnym programie handlowym. Wtedy oszczędza przepisywania danych i błędów w stanach.

Czym różni się hub od integracji bezpośredniej?

Integracja bezpośrednia łączy jeden sklep z jednym ERP. Hub lub system wielokanałowy zbiera dane z wielu kanałów i przekazuje je dalej jednym połączeniem. Przy dwóch i więcej kanałach hub zwykle oznacza mniej połączeń do utrzymania.

Czy Berlinetta łączy się z Subiektem?

Tak, Berlinetta ma połączenie z Subiektem nexo PRO oraz z inFaktem. Faktury i paragony wystawiasz z zamówienia w Berlinettcie, z obsługą KSeF.

Ile trwa uruchomienie integracji?

Integracja na zamówienie to projekt z analizą i testami. W Berlinettcie konto testowe zakładasz sam i zaczynasz pracę od razu, bez wdrożenia. Połączenie kanałów i kurierów konfigurujesz w panelu, a przez 30 dni korzystasz bezpłatnie.

Co zrobić, jeśli stany w sklepie i ERP się nie zgadzają?

Częstą przyczyną jest to, że stan zmieniają dwa systemy. Wskaż jeden system jako właściciela stanów, a pozostałe niech tylko je odczytują. Sprawdź też, czy zwroty i korekty wracają do magazynu.