Ranking systemów do obsługi zamówień 2026: ceny i porównanie

Jeśli sprzedajesz na Allegro, Erli albo OLX i masz własny sklep, system do obsługi zamówień zbiera wszystko w jednym panelu: zamówienia, oferty, stany magazynowe, etykiety i faktury. W tym rankingu porównujemy pięć realnych opcji dostępnych w Polsce: Berlinettę, Base (dawniej BaseLinker), Apilo, Sellasist oraz integrację szytą na miarę z ERP. Patrzymy na to, co najbardziej wpływa na rachunek i codzienną pracę: model cenowy, koszt przy Twojej liczbie zamówień, integracje, wysyłkę, dokumenty i magazyn. Uwaga: jeśli prowadzisz restaurację i szukasz systemu do zamówień online lub POS, to zestawienie nie jest dla Ciebie. Opisujemy narzędzia dla sklepów internetowych i sprzedawców na marketplace’ach.

Krótko mówiąc

• O koszcie systemu decyduje przede wszystkim model rozliczeń: abonament za przedział zamówień albo opłata stała plus stawka od każdego zamówienia.
• Przy 500 zamówieniach miesięcznie Berlinetta kosztuje 129 zł netto, a Base w planie Business około 774 zł netto.
• Berlinetta ma w każdym pakiecie wszystkie integracje, magazyn z planem hali, sprzedaż B2B i faktury z wysyłką do KSeF, bez płatnych dodatków.
• Wdrożenie przez agencję lub integracja z ERP to często osobny wydatek rzędu kilku tysięcy złotych, więc liczyć trzeba cały pierwszy rok, a nie tylko abonament.
• Zanim wybierzesz, przetestuj system na własnych zamówieniach: w Berlinettcie masz na to 30 dni za darmo.

Jak ułożyliśmy ten ranking

Systemy do obsługi zamówień różnią się mniej funkcjami na liście, a bardziej tym, ile kosztują przy rosnącej sprzedaży i ile pracy wymagają na starcie. Dlatego każdą opcję ocenialiśmy według sześciu kryteriów:

1. Model cenowy. Czy płacisz stałą kwotę za przedział zamówień, czy także prowizję lub opłatę od każdego zamówienia.
2. Koszt przy realnym wolumenie. Policzyliśmy rachunek przy 200, 500, 2000 i 5000 zamówieniach miesięcznie.
3. Kanały sprzedaży. Allegro, Erli, OLX, a także sklepy na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop.
4. Wysyłka. Bezpośrednie integracje z kurierami, brokerzy przesyłek i programy wysyłkowe marketplace’ów.
5. Dokumenty. Faktury i paragony z zamówienia, KSeF, połączenie z programem księgowym.
6. Start i wdrożenie. Czy konto założysz sam i zaczniesz pracę od razu, czy potrzebujesz partnera wdrożeniowego.

Ceny konkurencyjnych systemów podajemy netto, według publicznie dostępnych zestawień z 2026 roku. Cenniki potrafią się zmieniać, więc przed decyzją porównaj aktualne kwoty u producenta.

Porównanie systemów w jednej tabeli

Dane o Base pochodzą z zestawienia cennika Base na 2026 rok: plan Business to 279 zł netto opłaty stałej plus 0,99 zł netto za każde zamówienie, a plan Enterprise ma wycenę indywidualną powyżej 5000 zamówień miesięcznie. Kwoty Apilo podajemy za porównaniem modeli rozliczeń Base i Apilo. Szczegółowe ceny i limity Sellasist rozpisaliśmy w artykule BaseLinker vs Sellasist.

Ile zapłacisz przy 200, 500, 2000 i 5000 zamówieniach

Najczęstszy błąd przy wyborze systemu to porównywanie samych cen startowych. Opłata od zamówienia wygląda niewinnie, ale rośnie razem ze sprzedażą. Oto miesięczny rachunek netto przy czterech typowych wolumenach:

Kwoty Base wyliczyliśmy według wzoru 279 zł plus liczba zamówień razy 0,99 zł, zgodnie z cennikiem Base rozpisanym na wolumeny. Przy 5000 zamówień sklep zbliża się już do progu planu Enterprise z wyceną indywidualną.

W przypadku Apilo to samo źródło podaje 199 zł przy 300 zamówieniach i 399 zł przy 1400 zamówieniach. Dla porównania: 300 zamówień obsłużysz w pakiecie Berlinetta 500 za 129 zł, a 1400 zamówień w pakiecie Berlinetta 2000 za 249 zł.

Jeśli płacisz z góry za rok, rachunek w Berlinettcie spada jeszcze bardziej. Pakiet Berlinetta 250 kosztuje 890 zł rocznie zamiast 1 068 zł przy płatności co miesiąc, a Berlinetta 2000 to 2 490 zł rocznie zamiast 2 988 zł.

Ranking: 5 systemów do obsługi zamówień

1. Berlinetta: najwięcej funkcji w cenie bez opłat od zamówienia

Berlinetta to polski system do sprzedaży wielokanałowej. W jednym panelu zbiera zamówienia z Allegro, Erli, OLX, InPost Von Halsky oraz sklepów na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop. Produkt opisujesz raz i z jego karty wystawiasz oferty we wszystkich kanałach, a wspólny stan i ceny same trafiają na oferty.

Co dostajesz w każdym pakiecie:

• Listę zamówień ze wszystkich kanałów z regułami automatycznymi, które przypisują statusy i wykonują powtarzalne czynności.
• Wysyłkę przez 6 firm kurierskich (InPost, DHL, GLS, DPD, Poczta Polska, FedEx), brokerów Furgonetka i Base.courier oraz Wysyłam z Allegro i ErliPRO. Szczegóły znajdziesz na stronie wysyłka i etykiety kurierskie.
• Dokumenty: faktury i paragony z zamówienia, z KSeF oraz połączeniem z inFaktem i Subiektem nexo PRO.
• Magazyn z planem hali: magazyn rysujesz jako plan hali, a nie listę kodów lokalizacji.
• Manager pakowania z premiami dla pakowaczy.
• Zwroty i reklamacje, obsługę wiadomości od kupujących, sprzedaż B2B z cennikami dla kontrahentów oraz raporty.

Cennik jest jawny i zależy tylko od liczby zamówień w miesiącu: od 89 zł netto za 250 zamówień, przez 129 zł za 500, 249 zł za 2000, 489 zł za 5000 i 749 zł za 12 000. Dla większych firm jest pakiet Enterprise. Dowolna liczba pracowników i kont jest w cenie, a kolejne integracje dokładamy na życzenie klientów.

Dla kogo: dla małych i średnich sklepów oraz sprzedawców na marketplace’ach, którzy chcą przewidywalnego rachunku i pełnego zestawu funkcji od pierwszego dnia.

2. Base (dawniej BaseLinker): najszersza lista integracji

Base to najbardziej znany system tego typu w Polsce, z bardzo dużą liczbą integracji z marketplace’ami, sklepami i hurtowniami. Plan Freemium jest bezpłatny do 100 zamówień miesięcznie, ale według opisu limitów planów Base ma ograniczenie do 1000 produktów, 3 profili pracowników i synchronizację co godzinę. Plan Business kosztuje 279 zł netto plus 0,99 zł za każde zamówienie.

Warto pamiętać, że po przekroczeniu 100 zamówień płacisz od razu opłatę stałą plus stawkę za każde zamówienie, więc koszt jednego zamówienia przy małym wolumenie jest wysoki. Nowe konto można testować bezpłatnie przez 14 dni. Wiele sklepów korzysta z pomocy partnera wdrożeniowego, co według tego samego źródła kosztuje zwykle od 1500 do 5000 zł netto jednorazowo.

Dla kogo: dla firm, które potrzebują bardzo nietypowych integracji, na przykład z zagranicznymi marketplace’ami lub wieloma hurtowniami dropshippingowymi, i akceptują opłatę od każdego zamówienia. Jeśli rozważasz zmianę, przeczytaj nasz przegląd alternatyw dla BaseLinkera.

3. Apilo: abonament progowy

Apilo rozlicza się abonamentem za przedział zamówień, bez stawki od każdego zamówienia. Przy 300 zamówieniach to 199 zł, a przy 1400 zamówieniach 399 zł netto miesięcznie. To model podobny do Berlinetty, ale na tych samych wolumenach Berlinetta wychodzi taniej: 129 zł i 249 zł.

Dla kogo: dla sklepów, które szukają stałego abonamentu i porównują systemy z progowym cennikiem. Przy takim porównaniu sprawdź, czy magazyn, sprzedaż B2B i dokumenty z KSeF są w cenie pakietu.

4. Sellasist: polski system dla sprzedawców Allegro

Sellasist to kolejny polski system do obsługi zamówień i ofert, popularny wśród sprzedawców na Allegro. Obsługuje zamówienia, wysyłkę i dokumenty, a cennik opiera się na pakietach. Ceny, limity i różnice w modelu rozliczeń względem Base rozpisaliśmy w osobnym artykule BaseLinker vs Sellasist.

Dla kogo: dla sprzedawców skupionych na Allegro, którzy porównują kilka polskich systemów przed wyborem.

5. Integracja na zamówienie z ERP

Część firm łączy sklep, marketplace i program magazynowy przez agencję lub programistę. Taki projekt kosztuje sporo już na starcie. Przykładowo automatyzacja stanów i cen między ERP, sklepem i Allegro to wdrożenie od 4000 zł netto, około 25 godzin pracy i 1-2 tygodnie realizacji, opieka od 290 zł netto miesięcznie, a każdy kolejny kanał od 900 zł netto.

Podobne kwoty podaje zestawienie integracji ERP z WooCommerce: integracja Subiekta lub WAPRO to orientacyjnie 2000-4000 zł, a Comarch lub Enova od 3000 zł. To koszty wdrożenia, do których dochodzą licencje.

Dla kogo: dla firm z rozbudowanym ERP i nietypowymi procesami. Jeśli używasz Subiekta nexo PRO lub inFaktu, Berlinetta łączy się z nimi bez osobnego projektu.

Który system wybrać dla Twojego sklepu

Wybór łatwiej podjąć, gdy zaczniesz od swojej sytuacji, a nie od listy funkcji:

• Sklep na WooCommerce i konto na Allegro, do 250 zamówień miesięcznie. Berlinetta 250 za 89 zł netto obsłuży oba kanały, kurierów i faktury. Zobacz, jak działa integracja WooCommerce z Allegro i kurierami.
• Kilka kanałów i rosnąca sprzedaż, 500-2000 zamówień. Tu różnica między abonamentem a opłatą od zamówienia jest największa. Berlinetta 2000 kosztuje 249 zł netto bez względu na to, czy w danym miesiącu masz 600, czy 1900 zamówień.
• Własny magazyn i zespół pakowaczy. Liczy się plan hali, lokalizacje i Manager pakowania. W Berlinettcie są w każdym pakiecie.
• Sprzedaż hurtowa. Potrzebujesz cenników dla kontrahentów. Sprzedaż B2B jest częścią Berlinetty, bez dopłat.
• Rozbudowany ERP i nietypowe procesy. Rozważ integrację na zamówienie, ale policz koszt wdrożenia i opieki w skali roku.

Jeśli chcesz przejść przez wybór krok po kroku, skorzystaj z naszego poradnika jak wybrać system do sprzedaży wielokanałowej. Doświadczenia sprzedawców zebraliśmy w artykule opinie o systemach e-commerce.

Wypróbuj Berlinettę na swoich zamówieniach

Konto testowe zakładasz sam i pracujesz od razu, bez wdrożenia i bez rozmowy z handlowcem. Przez 30 dni sprawdzasz wszystkie funkcje: integracje z Allegro i sklepem, etykiety kurierskie, faktury z zamówień z wysyłką do KSeF, magazyn i raporty.

Po teście wybierasz pakiet według liczby zamówień w miesiącu, od 89 zł netto. Bez opłaty od zamówienia i bez płatnych dodatków. Załóż konto testowe w Berlinettcie.

Nasze zdanie o rankingach systemów

Rankingi zwykle porównują długość listy integracji. W praktyce sklep korzysta z kilku kanałów i kilku kurierów, a o tym, czy system się opłaca, decyduje rachunek na koniec miesiąca i czas, jaki zespół spędza nad zamówieniami.

Dlatego zbudowaliśmy Berlinettę tak, by każdy pakiet zawierał wszystko: wszystkie integracje, dowolną liczbę pracowników i kont, magazyn, sprzedaż B2B i KSeF. Płacisz tylko za liczbę zamówień w miesiącu. Nie pobieramy prowizji ani opłaty od zamówienia, więc dobry miesiąc sprzedażowy nie podnosi Ci rachunku za system.

Uważamy też, że start nie powinien wymagać projektu wdrożeniowego. Konto zakładasz sam, podłączasz kanały i nadajesz pierwsze paczki tego samego dnia. Magazyn rysujesz jako plan hali, bo tak pracują ludzie na magazynie. A jeśli brakuje Ci integracji, napisz do nas: kolejne dokładamy na życzenie klientów.

Zespół Berlinetta

Jak przejść na nowy system bez przestoju

Zmiana systemu nie musi zatrzymywać sprzedaży. Sprawdza się taka kolejność:

1. Załóż konto testowe i podłącz jeden kanał, na przykład Allegro.
2. Zaimportuj produkty i połącz je z ofertami, tak aby stan i ceny były wspólne.
3. Podłącz kurierów i nadaj kilka testowych przesyłek.
4. Skonfiguruj dokumenty: numerację faktur, KSeF i połączenie z programem księgowym.
5. Dodaj kolejne kanały: sklep na WooCommerce, Shoperze lub PrestaShop, Erli, OLX.
6. Ustaw reguły automatyczne dla powtarzalnych czynności, na przykład zmiany statusu po nadaniu paczki.
7. Przełącz obsługę na nowy system i przez kilka dni porównuj stany w obu panelach.

Więcej o tym, co automatyzować w pierwszej kolejności, przeczytasz w artykule automatyzacja e-commerce.