Najlepszy system do sprzedaży wielokanałowej 2026: ranking

Najlepszy system do sprzedaży wielokanałowej to ten, który mieści Twoją liczbę zamówień bez dopłat, obsługuje Twoje kanały i kurierów oraz wysyła faktury do KSeF. W Polsce w 2026 r. wybierasz głównie między Base.com (dawniej BaseLinker), Sellasist, Apilo, NavyFlame, Sello NX i Berlinettą. Ceny i limity sprawdziliśmy 20 października 2026 r. w cennikach producentów.

System do sprzedaży wielokanałowej to program, najczęściej w chmurze, który zbiera zamówienia z marketplace'ów i sklepu na jedną listę, pilnuje wspólnego stanu, nadaje paczki i wystawia dokumenty. Potrzebuje go firma, która sprzedaje w co najmniej dwóch kanałach. Na przykład zamówienia z Allegro i ze sklepu na WooCommerce pakujesz z jednej kolejki, a sprzedana sztuka znika ze stanu w obu kanałach.

Ranking nie wskazuje jednego zwycięzcy. Pokazuje, który system wygrywa w pięciu typach firm, a każda liczba o konkurencie prowadzi do jego cennika.

Jak oceniliśmy systemy: 8 kryteriów rankingu

Każde kryterium sprawdzisz w cenniku albo na stronie producenta.

1. Model cenowy: stała opłata, opłata od zamówienia, próg po ofertach albo punkty.
2. Cena przy 500 i 2000 zamówień: cytujemy próg cennika, bez własnych przeliczeń.
3. Limity: użytkownicy, aktywne oferty, archiwum i konta.
4. Kanały sprzedaży: marketplace'y i platformy sklepowe.
5. Kurierzy: nadawanie, etykiety i statusy przesyłek.
6. Faktury i KSeF: czy faktura trafia do KSeF bez dopłaty.
7. Magazyn: w cenie czy płatny osobno.
8. Okres próbny: ile dni i czy wymaga karty.

KSeF przestał być dodatkiem. Według Ministerstwa Finansów faktury w KSeF wystawiają od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. pozostali. Firmy ze sprzedażą do 10 000 zł z VAT w miesiącu mogą do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF.

Porównanie systemów do sprzedaży wielokanałowej 2026

Kwoty pochodzą z cenników sprawdzonych 20 października 2026 r. Są netto i miesięczne, chyba że napisano inaczej.

Druga tabela zbiera kanały, faktury i magazyn. Gdy strona producenta o czymś nie wspomina, piszemy to wprost.

Base.com pasuje, gdy sprzedajesz w wielu kanałach, także za granicą, i chcesz zacząć za 0 zł. Sellasist, gdy chcesz KSeF bez dopłaty i dowolną liczbę loginów. Apilo, gdy startujesz za 39 zł z jedną osobą w panelu. NavyFlame, gdy wolumen rośnie, a cena ma stać w miejscu. Sello NX, gdy pracujesz w Subiekcie. Berlinetta, gdy pakuje zespół, a magazyn i KSeF mają być w cenie.

Tabela nie pokazuje trzech rzeczy. Cennik Base.com nie mówi, czy 0,99 zł płacisz od każdego zamówienia, czy od nadwyżki ponad 1000. Sellasist liczy wyższą z dwóch liczb, więc próg 359 zł obejmuje 501-1000 zamówień albo 4001-8000 ofert. Zniżkę roczną podaje Apilo (10%), NavyFlame ma przełącznik bez cen rocznych, a Base.com i Sellasist o zniżce nie informują. W Berlinettcie rok kosztuje tyle co 10 miesięcy.

Rachunek dla 100-5000 zamówień rozpisujemy w tekście o najtańszym systemie do sprzedaży wielokanałowej.

Najlepszy system do sprzedaży wielokanałowej w Polsce 2026

Każdy system wygrywa w innym typie firmy. Kolejność opisów nie jest miejscem na podium.

Base.com (dawniej BaseLinker): najwięcej integracji i plan za 0 zł

Cennik Base.com z 20 października 2026 r. ma trzy plany. Freemium kosztuje 0 zł do 100 zamówień miesięcznie, z 1000 produktów, 3 profilami pracowników i danymi przez 6 miesięcy. Business to 279 zł stałej opłaty + 0,99 zł za zamówienie, z nielimitowanymi użytkownikami, synchronizacją w czasie rzeczywistym i 24 miesiącami danych. Enterprise ma wycenę indywidualną od 5000 zamówień albo 1 mln zł sprzedaży miesięcznie. Test trwa 14 dni.

Dla kogo: wiele kanałów, także zagranicznych, i start bez opłaty. Kiedy nie: gdy chcesz z góry znać rachunek przy 2000 zamówień, bo cennik nie rozstrzyga, od których zamówień liczy 0,99 zł. Więcej w porównaniu Berlinetta vs BaseLinker.

Sellasist: próg liczony po zamówieniach i ofertach

Cennik Sellasist z 20 października 2026 r. ma pięć progów. Liczy się wyższa z dwóch liczb: zamówienia albo aktywne oferty. 59 zł netto obejmuje do 100 zamówień i 600 ofert, 189 zł do 500 zamówień, 359 zł do 1000, 699 zł do 5000, a 899 zł do 10 000. Pakiet darmowy daje 20 zamówień i 200 ofert. Użytkownicy są bez limitu w obu pakietach.

Cennik pisze o „Bezpłatnej integracji z KSeF” oraz o fakturach, paragonach i korektach. Magazyn kosztuje osobno: Mini WMS 50 zł za użytkownika miesięcznie, pełny WMS od 199 zł za użytkownika. Sklepów Sellasist nie prowadzi, tylko je podłącza. Sklep internetowy to osobny produkt tej samej grupy, Sellingo, z osobnym abonamentem. Test trwa 30 dni.

Dla kogo: KSeF bez dopłaty, duży zespół i wiele kont. Strona główna Sellasist podaje 20 października 2026 r. „ponad 400 integracji”. Kiedy nie: gdy masz dużo ofert przy małej sprzedaży albo potrzebujesz kompletacji, bo WMS dolicza od 199 zł za każdego użytkownika. Więcej w tekście BaseLinker vs Sellasist.

Apilo: start od 39 zł, dopłaty za osoby i stany na żywo

Cennik Apilo z 20 października 2026 r. ma pięć planów z limitem zamówień, ofert i użytkowników. Starter za 39 zł daje 100 zamówień, 2000 ofert i 1 użytkownika. Basic za 199 zł daje 500 zamówień i 2 użytkowników, a Professional za 399 zł 1500 zamówień i 3 użytkowników. Optimum za 799 zł mieści 5000 zamówień, a Advanced za 999 zł 10 000 zamówień. Plan Individual strona podaje w dwóch kwotach: „od 1394 zł” i „od 1549 zł”. Płatność roczna jest tańsza o 10%.

Dodatki to synchronizacja stanów na żywo za 59-349 zł miesięcznie zależnie od planu, kolejny użytkownik za 9 zł i hurtownia za 59 zł. Cennik wymienia „Ponad 650” integracji, wbudowane fakturowanie i procedurę VAT OSS, a o KSeF nie wspomina. Test trwa 21 dni.

Dla kogo: start za 39 zł, sprzedaż za granicę z OSS, jedna lub dwie osoby w panelu. Kiedy nie: gdy w panelu pracuje pięć osób i chcesz stanów na żywo, bo to dwie osobne dopłaty.

NavyFlame: stała cena bez limitu zamówień

Cennik NavyFlame z 20 października 2026 r. podaje ceny dwóch planów. Basic kosztuje 99,99 zł netto miesięcznie, do 10 użytkowników i 5 kont w każdym systemie. Professional to 199,99 zł netto, do 50 użytkowników i 20 kont. Oba plany są bez limitu zamówień i produktów, a test trwa 28 dni bez karty.

Strona wspomina o cenie „dla pierwszych 20 płacących klientów” (zostało 6 miejsc) i nie mówi, czy pokazane kwoty to ta promocja. Cen rocznych nie pokazuje. Strona główna podaje 88 integracji, a o KSeF strona planów nie wspomina.

Dla kogo: rosnący wolumen przy stałej cenie. Kiedy nie: gdy potrzebujesz pewności ceny po wyczerpaniu puli dla pierwszych klientów.

Sello NX: program na komputerze dla użytkowników Subiekta

Cennik Sello NX z 20 października 2026 r. liczy rok i punkty. Abonament na 1 stanowisko z 500 InsPunktami kosztuje 299 zł za 12 miesięcy, a kolejne stanowisko 199 zł. Zamówienie z dowolnego źródła zużywa 0,5 InsPunkta, więc pakiet starcza na 1000 zamówień. Planu miesięcznego nie ma, a okresu próbnego strona nie opisuje.

To program instalowany na komputerze. Importuje zamówienia do Subiekta GT i pracuje z Subiektem nexo, a dokumenty handlowe wystawiasz w Subiekcie.

Dla kogo: magazyn i księgowość w Subiekcie. Kiedy nie: gdy zespół pracuje z kilku miejsc w przeglądarce albo nie masz Subiekta.

Berlinetta: jedna cena za pakiet, bez dopłat

Cennik Berlinetty ma pięć pakietów netto miesięcznie. 250 zamówień kosztuje 89 zł, 500 zamówień 129 zł, a 2000 zamówień 249 zł. Pakiet 5000 zamówień kosztuje 489 zł, a 12 000 zamówień 749 zł. Pracownicy, konta, integracje, magazyn i KSeF są w każdym pakiecie, bez opłaty od zamówienia. Test trwa 30 dni bez karty.

Dla kogo: zespół pakowaczy, magazyn, Allegro i Erli ze sklepem na WooCommerce, Shoperze albo PrestaShop. Kiedy nie: gdy sprzedajesz na Amazon albo eBay. Pełną listę powodów znajdziesz niżej.

Jaki system zarządzania sprzedażą wielokanałową jest najlepszy dla małej firmy e-commerce?

Mała firma to tu sklep do 500 zamówień miesięcznie, z jedną lub dwiema osobami w panelu.

Tylko Allegro, do 100 zamówień. Base.com Freemium za 0 zł daje 100 zamówień i 3 profile pracowników. Apilo Starter za 39 zł daje 100 zamówień i 1 użytkownika. Pakiet darmowy Sellasist kończy się na 20 zamówieniach.

Sklep i marketplace, 100-500 zamówień. Sellasist za 189 zł mieści do 500 zamówień i 4000 ofert. Apilo Basic za 199 zł daje 500 zamówień i 2 użytkowników. Berlinetta za 129 zł mieści 500 zamówień ze sklepu na WooCommerce, Shoperze albo PrestaShop i z marketplace'ów.

Pakują dwie lub trzy osoby. Policz loginy. W Apilo każdy kolejny użytkownik to 9 zł, Base.com Freemium ma 3 profile, a NavyFlame Basic 10 użytkowników. W Sellasist i w Berlinettcie liczba osób nie zmienia ceny.

Przy samym Allegro do 100 zamówień zacznij od Base.com Freemium albo Apilo Starter. Przy sklepie z marketplace'em porównaj Sellasist i Berlinettę na własnych ofertach. Gdy pakuje kilka osób, wybierz system, który nie liczy użytkowników.

Werdykt: który system dla jakiej firmy

Pierwszy i drugi wybór dla pięciu typów firm, z powodem do sprawdzenia w cenniku.

Jak spisać własne liczby przed wyborem, opisujemy w tekście jak wybrać system do sprzedaży wielokanałowej.

Berlinetta: co dostajesz w cenie pakietu

W Berlinettcie zamówienia z Allegro, Erli, OLX, InPost Von Halsky i sklepu na WooCommerce, Shoperze albo PrestaShop trafiają na jedną listę. Filtrujesz je po terminie wysyłki, koncie, statusie i pakowaczu. Status, tag i pakowacza zmieniasz dla wielu zamówień naraz.

Pakowacz pracuje w Managerze pakowania. Widzi tylko swoje zamówienia i jednym przyciskiem kończy zamówienie razem z etykietą. Reguła automatyczna rozdziela zamówienia między pakowaczy, a premie liczysz z tego, co kto spakował.

Paczki nadajesz u 6 firm kurierskich: InPost, DHL, GLS, DPD, Poczta Polska i FedEx. Do tego brokerzy Furgonetka i Base.courier oraz Wysyłam z Allegro i ErliPRO. Masowe nadanie obejmuje do 500 paczek naraz.

Fakturę albo paragon wystawiasz z danych zamówienia i wysyłasz do KSeF pojedynczo albo hurtem. Przy fakturze zostaje numer KSeF i potwierdzenie odbioru. Magazyn rysujesz jak plan hali, a wpisana nazwa towaru podświetla regały, na których leży.

Przy płatności rocznej płacisz za 10 miesięcy. Pakiet 2000 zamówień kosztuje wtedy 2490 zł za rok, czyli 207,50 zł miesięcznie.

Kiedy wybrać inny system niż Berlinetta

Berlinetta ma ponad 20 integracji, a Base.com i Apilo setki. Stąd większość powodów, żeby wybrać inny system.

• Sprzedajesz na Amazon, eBay, w Empiku, Kauflandzie albo Zalando. Berlinetta nie ma tych kanałów. Base.com podaje „ponad 2000 integracji”, Apilo „Ponad 650”.
• Twój sklep stoi na Shopify albo IdoSell. Berlinetta łączy się tylko ze sklepami na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop. Sellasist wymienia Shopify wśród sklepów do podłączenia.
• Nie masz jeszcze sklepu i chcesz go założyć razem z systemem. Berlinetta nie ma własnej platformy sklepowej. Sklep zakładasz osobno, na przykład na WooCommerce.
• Wystawiasz faktury VAT marża albo rozliczasz OSS. Berlinetta tych faktur nie wystawia. Apilo pisze w cenniku o procedurze VAT OSS.
• Hurtownicy mają składać zamówienia w osobnym sklepie. Base.com ma Base Connect (B2B) w planie Business.
• Pracujesz w Subiekcie GT. Sello NX jest zrobione pod Subiekta. Berlinetta łączy się z Subiektem nexo PRO.

Jak przetestować system na własnych zamówieniach w 6 krokach

Pięć z sześciu systemów sprawdzisz za darmo. Ten sam scenariusz przejdź w dwóch systemach w tym samym tygodniu.

1. Policz zamówienia i oferty. Weź najwyższy miesiąc z ostatnich trzech, bo Sellasist i Apilo liczą też oferty.
2. Podłącz Allegro i sklep. Sprawdź, czy zamówienia z 7 dni wpadły razem z metodą dostawy i paczkomatem.
3. Nadaj trzy paczki. Sprawdź etykietę, pobranie i numer przesyłki w kanale. Próbną paczkę anuluj przed odbiorem.
4. Wystaw fakturę i paragon. Porównaj kwoty z wpłatą i sprawdź numer KSeF przy fakturze.
5. Daj pakowaczowi login. Sprawdź, czy widzi tylko swoje zamówienia, i policz koszt loginu w cenniku.
6. Przeczytaj cennik jeszcze raz. Szukaj dopłat za użytkowników, synchronizację na żywo, hurtownie, WMS i archiwum. Zapisz datę.

Z praktyki: trzy pułapki przy zmianie systemu

Pierwsza pułapka to ceny z różnych dat. Cenniki się zmieniają, a ranking bez daty cytuje stare kwoty. Dlatego każda liczba w tym tekście ma datę i odnośnik.

Druga pułapka to cena z nagłówka zamiast ceny Twojego progu. Plan za 39 zł ma jednego użytkownika, a plan za 0 zł kończy się na 100 zamówieniach. Rachunek rób dla swoich zamówień, ofert i osób.

Trzecia pułapka to przenosiny w sezonie. Kartoteka, powiązania ofert i szablony nadania wymagają czasu. Zaplanuj zmianę na spokojny miesiąc i trzymaj stary system, aż nowy przejdzie pełny tydzień.

Najlepiej wybierają firmy, które najpierw spisują swoje liczby, a dopiero potem czytają cenniki.