Alternatywy dla Base (BaseLinker): jak wybrać system w 2026

Szukasz alternatywy dla Base, bo rośnie rachunek, brakuje ci funkcji albo system jest dla twojego sklepu za duży? Do wyboru masz trzy drogi: inny system OMS (integrator), który przejmie zamówienia, oferty, stany i wysyłki, platformę sklepową z własnym ekosystemem albo własny integrator pisany na zamówienie. Dla większości małych i średnich sklepów sprzedających na Allegro, Erli i we własnym sklepie najprostsza jest pierwsza droga. Poniżej znajdziesz kryteria porównania, modele cenowe, listę systemów działających w Polsce i plan przejścia bez przerwy w wysyłkach.

Krótko mówiąc

• Base najłatwiej zastąpisz innym systemem OMS, który zbiera zamówienia ze wszystkich kanałów w jednym panelu i sam pilnuje stanów.
• Porównuj systemy na własnych danych: liczbie zamówień w miesiącu, kanałach sprzedaży, kurierach, dokumentach (w tym KSeF) i liczbie osób w zespole.
• Sprawdź model ceny: czy płacisz tylko za liczbę zamówień, czy także prowizję, opłatę od zamówienia lub dopłaty za moduły i użytkowników.
• Zmianę systemu przeprowadzaj etapami, z okresem pracy równoległej, żeby żadne zamówienie nie utknęło.
• Berlinetta ma wszystkie integracje, magazyn, B2B i KSeF w każdym pakiecie, od 89 zł netto miesięcznie i z 30 dniami bezpłatnego testu.

Dlaczego sklepy szukają alternatywy dla Base

Base (dawniej BaseLinker) jest w Polsce punktem odniesienia dla systemów do obsługi zamówień. Ma wiele integracji i rozbudowane automatyzacje. Mimo to coraz więcej sprzedawców sprawdza inne rozwiązania. Najczęstsze powody są cztery.

1. Koszt. Po zmianach w cenniku wielu sprzedawców przelicza, ile naprawdę płaci miesięcznie. Szczegóły aktualnych opłat opisujemy w artykule BaseLinker cennik 2026.
2. Dopasowanie do skali. Jak zauważa agencja Webmetric, BaseLinker bywa „za duży” lub „za mały”, zależnie od sklepu. Mały sklep płaci za funkcje, których nie używa, a większa firma potrzebuje np. magazynu z lokalizacjami albo sprzedaży hurtowej.
3. Przewidywalność. Właściciel sklepu chce wiedzieć z góry, ile zapłaci w miesiącu szczytu, np. w listopadzie i grudniu. Model zależny od obrotu lub liczby modułów utrudnia planowanie.
4. Wsparcie i prostota. Część zespołów woli system, który skonfigurują samodzielnie w jeden dzień, bez długiego wdrożenia i bez zamawiania dodatków.

Jeśli chcesz zobaczyć, co sprzedawcy piszą o poszczególnych systemach, zebraliśmy to w tekście opinie o systemach e-commerce.

Trzy rodzaje rozwiązań zamiast Base

Zanim zaczniesz porównywać marki, ustal, jakiego typu narzędzia szukasz.

Systemy OMS, czyli integratory sprzedaży

To bezpośrednie odpowiedniki Base. Łączą marketplace’y, sklepy internetowe, firmy kurierskie i programy księgowe. Zamówienia ze wszystkich kanałów trafiają do jednego panelu, a stany magazynowe i ceny aktualizują się na ofertach. Własny sklep zostaje bez zmian, zmienia się tylko narzędzie do obsługi zamówień. Do tej grupy należą m.in. Sellasist, Apilo, Selly i Berlinetta.

Platformy sklepowe z własnym ekosystemem

Shoper czy IdoSell to przede wszystkim silniki sklepów internetowych. Mają integracje z marketplace’ami i kurierami, ale ich centrum jest sklep na danej platformie. To rozwiązanie dla firmy, która i tak planuje przenieść sklep. Jeśli sprzedajesz na WooCommerce lub PrestaShop i nie chcesz zmieniać silnika, wybierasz raczej system OMS.

Własny integrator

Software house może napisać integrację skrojoną pod twoje procesy. Dostajesz pełną kontrolę, ale też koszt budowy, utrzymania i aktualizacji przy każdej zmianie API marketplace’u czy kuriera. Ta droga ma sens przy bardzo nietypowych procesach i dużej skali.

Systemy działające na polskim rynku

Poniższa tabela porządkuje najczęściej rozważane opcje według typu i sytuacji, w której sprzedawcy je wybierają. Aktualne ceny i limity innych systemów sprawdzaj na stronach producentów, bo cenniki mogą się zmieniać.

Szczegółowe zestawienia znajdziesz w naszych porównaniach: Berlinetta vs BaseLinker, Berlinetta vs Sellasist i Berlinetta vs Apilo. Szerszą listę opisuje artykuł top 10 systemów do obsługi e-commerce.

Jak porównać alternatywy dla Base

Spisz, czego używasz w Base dzisiaj, i sprawdź każdy punkt w nowym systemie. Pomoże ci w tym ta lista kontrolna.

Zamówienia i kanały sprzedaży

• Czy system pobiera zamówienia ze wszystkich twoich kanałów: Allegro, Erli, OLX oraz sklepu na WooCommerce, Shoperze lub PrestaShop?
• Czy statusy zamówień wracają do kanału sprzedaży, np. informacja o wysłaniu i numer przesyłki?
• Czy obsłużysz zamówienia z kilku kont na tym samym marketplace?

Produkty, oferty i stany

• Czy produkt opisujesz raz i wystawiasz z jego karty oferty w wielu kanałach?
• Czy wspólny stan i ceny trafiają na oferty automatycznie po każdej sprzedaży? To podstawowa ochrona przed sprzedażą towaru, którego już nie masz. Mechanizm opisujemy w tekście o synchronizacji stanów w e-commerce.

Wysyłki

• Którzy kurierzy są zintegrowani bezpośrednio, a którzy przez brokera?
• Czy działają Wysyłam z Allegro i ErliPRO, jeśli korzystasz z umów marketplace’ów?
• Czy wygenerujesz etykiety dla wielu zamówień jednocześnie?

Dokumenty sprzedaży

• Czy faktury i paragony wystawisz z poziomu zamówienia?
• Czy system obsługuje KSeF i łączy się z twoim programem księgowym?

Magazyn i pakowanie

• Czy oznaczysz lokalizacje towaru, żeby pakowacz wiedział, gdzie iść?
• Czy system prowadzi pakowanie krok po kroku i pokazuje wydajność zespołu?
• Jak obsługuje zwroty i reklamacje?

Automatyzacje, B2B i raporty

• Czy ustawisz reguły typu „jeśli zamówienie z Allegro jest opłacone, nadaj status i wygeneruj etykietę”?
• Czy sprzedasz hurtowo z osobnymi cennikami dla kontrahentów?
• Czy raporty pokazują sprzedaż według kanałów i produktów?

Zespół i dostęp

• Czy płacisz za każdego pracownika, który loguje się do panelu?
• Czy nadasz różne uprawnienia osobie z obsługi klienta, pakowaczowi i księgowej?
• Czy podłączysz kilka kont bez zmiany pakietu?

Te pytania często decydują o koszcie bardziej niż sam abonament. Sklep z trzema pakowaczami i dwiema osobami w obsłudze klienta przy dopłatach za użytkowników płaci za pięć dodatkowych stanowisk.

Więcej o tym, od jakich automatyzacji zacząć, piszemy w artykule automatyzacja e-commerce.

Ile kosztuje alternatywa dla Base i od czego zależy cena

Cena systemu OMS to nie tylko kwota z cennika. Przy porównaniu policz całkowity koszt miesięczny w typowym i w najlepszym miesiącu roku. Na końcową kwotę wpływają:

• podstawa naliczania: liczba zamówień, obrót (prowizja od sprzedaży) albo liczba modułów,
• opłata od zamówienia: stała kwota doliczana do każdego zamówienia ponad limit,
• płatne dodatki: osobne moduły, np. magazyn, B2B czy dokumenty,
• użytkownicy i konta: dopłata za każdego pracownika lub kolejne konto marketplace,
• wdrożenie: jednorazowa opłata za konfigurację,
• okres rozliczeniowy: abonament miesięczny lub roczny.

Przykład: sklep, który w zwykłym miesiącu ma 400 zamówień, a w grudniu 900, powinien policzyć koszt dla obu wartości. W modelu z opłatą od każdego zamówienia grudniowy rachunek rośnie razem ze sprzedażą. W modelu zależnym od liczby zamówień wiesz z góry, ile zapłacisz w każdym progu.

Prosty sposób porównania: weź liczbę zamówień z trzech ostatnich miesięcy i z grudnia, policz koszt w każdym systemie i dodaj wszystkie dopłaty, których potrzebujesz.

Cennik Berlinetty

W Berlinettcie cena zależy tylko od liczby zamówień w miesiącu. Nie pobieramy prowizji ani opłaty od zamówienia, a każdy pakiet ma wszystkie integracje, dowolną liczbę pracowników i kont, magazyn, B2B i KSeF.

Abonament roczny kosztuje tyle, co 10 miesięcy abonamentu miesięcznego. Przy większej skali warunki ustalamy indywidualnie, opisujemy je na stronie Berlinetta Enterprise.

System dla małego sklepu: na co patrzeć

Mały sklep ma inne priorytety niż firma z kilkunastoma pakowaczami. Jeśli wysyłasz kilkadziesiąt lub kilkaset paczek miesięcznie, zwróć uwagę na pięć rzeczy.

1. Start bez wdrożenia. Konto testowe zakładasz sam i od razu podłączasz kanały. Nie czekasz na termin u konsultanta.
2. Pełne funkcje w najniższym pakiecie. Gdy sklep rośnie, nie musisz dokupować magazynu czy B2B.
3. Cena znana z góry. W miesiącu z wyższą sprzedażą nie płacisz prowizji od sprzedaży.
4. Faktury z zamówienia. Nie tracisz czasu na przepisywanie danych do programu księgowego.
5. Polskie kanały i kurierzy. Allegro, Erli, OLX, InPost i Poczta Polska to podstawa większości polskich sklepów.

Przy sprzedaży wielokanałowej dochodzą reguły automatyczne i wspólny stan dla wszystkich ofert. Zestawienie narzędzi, które to obsługują, znajdziesz w artykule najlepsze narzędzia do automatyzacji e-commerce.

Jak przejść z Base bez przerwy w sprzedaży

Zmiana systemu to przeniesienie sposobu pracy zespołu, integracji i automatyzacji, a nie tylko podłączenie nowego panelu. Najbezpieczniej zrobić to etapami.

1. Spisz obecny stan. Wypisz kanały sprzedaży, konta marketplace, kurierów, szablony dokumentów, statusy zamówień i wszystkie automatyzacje, które działają w Base.
2. Skonfiguruj nowy system. Podłącz kanały, zaimportuj produkty i stany, ustaw kurierów i wystawianie faktur. Odtwórz statusy i reguły automatyczne.
3. Przetestuj na prawdziwych zamówieniach. Przez kilka dni prowadź oba systemy równolegle. Sprawdź, czy zamówienia spływają poprawnie, stany się zgadzają, a etykiety i faktury generują się bez błędów.
4. Przełącz kanały. Wybierz spokojny dzień, najlepiej poza szczytem sezonu. Wyłącz synchronizację stanów w starym systemie dopiero wtedy, gdy nowy przejmie ją w całości.
5. Ustabilizuj procesy. Przez pierwsze tygodnie obserwuj nietypowe zamówienia, zwroty i korekty.

W ostatnim etapie uzgodnij z księgowością, skąd od teraz trafiają faktury i jak przekazujesz dokumenty. Jeśli twoje biuro rachunkowe pracuje na programach Comarch, sprawdź, jak wygląda współpraca przy Comarch ERP XT w biurze rachunkowym. Ustal też, kto w zespole odpowiada za nowe statusy i reguły, żeby wszyscy pracowali tak samo.

Termin przełączenia zaplanuj z wyprzedzeniem, przed okresem przedświątecznym. Przenosiny systemu w tygodniu Black Friday to niepotrzebne ryzyko.

Nasze zdanie o wyborze alternatywy

Rozmawiamy ze sprzedawcami, którzy odchodzą z Base, i najczęściej słyszymy to samo: nie chcą zgadywać, ile zapłacą w przyszłym miesiącu. Dlatego w Berlinettcie cena zależy tylko od liczby zamówień. Nie ma prowizji, opłaty od zamówienia ani płatnych modułów.

Uważamy, że mały sklep powinien mieć te same narzędzia co duży. Każdy pakiet ma wszystkie integracje, magazyn z planem hali, Manager pakowania, zwroty i reklamacje, B2B, KSeF i raporty. Liczba pracowników i kont jest dowolna.

Wierzymy też, że system ma działać od pierwszego dnia. Konto testowe zakładasz sam, bez wdrożenia, a magazyn rysujesz jako plan hali, a nie listę kodów. Jeśli potrzebujesz integracji, której jeszcze nie mamy, napisz do nas. Kolejne integracje dokładamy na życzenie klientów.

Zespół Berlinetta

Berlinetta jako alternatywa dla Base

Berlinetta to polski system do sprzedaży wielokanałowej. W jednym panelu zbierasz zamówienia z Allegro, Erli, OLX oraz sklepów na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop. Paczki nadajesz przez InPost, DHL, GLS, DPD, Pocztę Polską i FedEx, a także przez Furgonetkę, Base.courier, Wysyłam z Allegro i ErliPRO. Faktury i paragony wystawiasz z zamówienia, z KSeF oraz połączeniem z inFaktem i Subiektem nexo PRO.

Cennik zaczyna się od 89 zł netto miesięcznie, a pierwsze 30 dni testujesz bezpłatnie. Załóż konto testowe w Berlinettcie i podłącz swoje kanały jeszcze dziś. Pełną listę połączeń znajdziesz na stronie integracje Berlinetty.

Najczęstsze pytania

Jaka jest najlepsza alternatywa dla Base dla małego sklepu?

Taka, która ma pełne funkcje w najniższym pakiecie i jasną cenę bez prowizji. Mały sklep zyskuje najwięcej na szybkim starcie bez wdrożenia i wspólnym stanie dla wszystkich ofert. Berlinetta spełnia te warunki od 89 zł netto miesięcznie.

Czy przy zmianie systemu muszę zmieniać sklep internetowy?

Nie. System OMS łączy się z istniejącym sklepem, np. na WooCommerce, Shoperze lub PrestaShop. Zmieniasz tylko narzędzie, w którym obsługujesz zamówienia, oferty i wysyłki.

Jak długo trwa przejście z BaseLinkera na inny system?

To zależy od liczby kanałów i automatyzacji. W małym sklepie konfigurację zrobisz w kilka dni, a potem warto zostawić krótki okres pracy równoległej. W Berlinettcie zaczynasz od razu po założeniu konta testowego.

Czy w Berlinettcie zapłacę więcej w miesiącu z dużą sprzedażą?

Cena zależy od liczby zamówień w miesiącu, więc kwotę każdego pakietu znasz z góry. Nie pobieramy prowizji od sprzedaży ani opłaty od pojedynczego zamówienia.

Czy Berlinetta obsługuje KSeF?

Tak. Faktury wystawiasz z poziomu zamówienia z obsługą KSeF, a system łączy się z inFaktem i Subiektem nexo PRO. KSeF jest w każdym pakiecie, bez dopłat.