Alternatywy dla PartsManager w 2026: 5 systemów i porównanie

Jeśli szukasz alternatywy dla PartsManager, potrzebujesz najczęściej jednego panelu, w którym obsłużysz zamówienia, oferty, magazyn, faktury i wysyłki ze wszystkich kanałów sprzedaży. W tym przewodniku porównujemy pięć systemów dostępnych w Polsce: Berlinettę, BaseLinker (Base), Sellasist, Apilo i EasyUploader. Opisujemy integracje, sposób rozliczania i ceny startowe, a na koniec pokazujemy, jak przenieść sprzedaż do nowego narzędzia tak, żeby nie stracić ani jednego zamówienia.

Krótko mówiąc

• Dobra alternatywa dla PartsManager łączy marketplace’y i sklep internetowy w jednym panelu, synchronizuje stany magazynowe i obsługuje wysyłki oraz dokumenty bez wychodzenia z aplikacji.
• Najważniejsze różnice między systemami to lista integracji, model rozliczeń (stała opłata, opłata za zamówienie, za oferty lub użytkowników) i to, ile pracy wymaga wdrożenie.
• Berlinetta integruje Allegro, Erli, OLX, InPost Von Halsky oraz sklepy na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop, obsługuje 6 firm kurierskich, faktury zgodne z KSeF i wizualny plan magazynu. Abonament zaczyna się od 89 zł netto miesięcznie.
• BaseLinker i Sellasist mają plany startujące od 0 zł, ale przy większej skali opłaty rosną razem z liczbą zamówień lub ofert.
• Przed migracją przetestuj nowy system na prawdziwych zamówieniach w okresie próbnym i przez kilka dni prowadź oba narzędzia równolegle.

Kiedy warto szukać zamiennika

Zmiana systemu do obsługi sprzedaży to decyzja, która dotyka codziennej pracy całego zespołu. Warto ją podjąć, gdy obecne narzędzie zaczyna spowalniać obsługę zamówień zamiast ją przyspieszać. Najczęstsze sygnały są bardzo praktyczne:

• Brakuje integracji z kanałem, który chcesz uruchomić. Sprzedajesz na Allegro, a planujesz Erli albo własny sklep na WooCommerce i nie możesz ich podpiąć do jednego panelu.
• Stany magazynowe rozjeżdżają się między kanałami. Ten sam produkt sprzedaje się dwa razy, bo oferty nie aktualizują się automatycznie.
• Wciąż przeskakujesz między serwisami. Etykiety tworzysz w panelu kuriera, faktury w programie księgowym, a zwroty notujesz w arkuszu.
• Koszt rośnie szybciej niż sprzedaż. Model rozliczeń, który pasował przy kilkudziesięciu zamówieniach, przestaje się opłacać przy kilku tysiącach.
• Potrzebujesz dokumentów zgodnych z KSeF. Fakturowanie musi działać w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, a obecne narzędzie tego nie upraszcza.

Jeśli rozpoznajesz u siebie co najmniej dwa z tych punktów, porównanie alternatyw ma sens. Ogólne zasady wyboru opisaliśmy w poradniku jak wybrać system do sprzedaży wielokanałowej, a poniżej skupiamy się na konkretnych narzędziach.

Jakie funkcje powinien mieć system zastępczy

Zanim porównasz ceny, ustal listę funkcji, bez których nie poprowadzisz sprzedaży. Tańszy system, w którym brakuje jednej kluczowej integracji, w praktyce kosztuje więcej, bo dokłada ręcznej pracy.

Zamówienia i oferty w jednym miejscu

System powinien pobierać zamówienia ze wszystkich kanałów do jednej listy, z jednolitymi statusami. Równie ważne jest zarządzanie ofertami: wystawianie, edycja i masowa zmiana cen bez logowania się osobno do każdego marketplace’u.

Magazyn i synchronizacja stanów

Centralny magazyn to podstawa sprzedaży wielokanałowej. Każda sprzedaż powinna od razu zmniejszać stan we wszystkich kanałach. Przy większej liczbie produktów przydaje się też informacja, gdzie fizycznie leży towar, bo skraca kompletowanie paczek.

Wysyłki i etykiety

Sprawdź, z którymi firmami kurierskimi system współpracuje i czy możesz podpiąć własne konto kurierskie z wynegocjowanymi stawkami. Etykieta powinna generować się z poziomu zamówienia, a numer przesyłki trafiać automatycznie do kupującego.

Faktury, zwroty i KSeF

Dokumenty sprzedaży muszą powstawać z danych zamówienia, bez przepisywania. Jeśli korzystasz z zewnętrznego programu księgowego, zobacz, jak działa integracja przez API. Przykład takiego połączenia opisujemy w artykule o integracji wFirma z KSeF. Zwroty powinny mieć własny proces: zgłoszenie, przyjęcie towaru, korektę dokumentu i zwrot na stan.

Automatyzacje i raporty

Reguły typu “jeśli zamówienie z Allegro jest opłacone, nadaj status do wysyłki i wygeneruj etykietę” oszczędzają najwięcej czasu. Raporty sprzedaży z podziałem na kanały pokazują, gdzie zarabiasz, a gdzie tylko obsługujesz ruch.

Alternatywy dla PartsManager: przegląd systemów

Poniżej znajdziesz pięć narzędzi, które polscy sprzedawcy biorą pod uwagę najczęściej. Każde opisujemy pod kątem integracji, funkcji i sposobu rozliczania.

Berlinetta

Berlinetta to nasz system do zarządzania sprzedażą wielokanałową. Integruje Allegro, Erli, OLX, InPost Von Halsky oraz sklepy na WooCommerce, Shoperze i PrestaShop, a zamówienia, oferty i magazyn obsługujesz w jednym panelu. Z poziomu aplikacji:

• generujesz faktury i dokumenty zgodne z KSeF,
• obsługujesz zwroty,
• nadajesz paczki przez 6 firm kurierskich,
• planujesz magazyn na wizualnym planie, który pokazuje, gdzie leży towar,
• ustawiasz automatyzacje reguł dla powtarzalnych czynności,
• korzystasz z raportów i analiz sprzedaży,
• prowadzisz sprzedaż B2B z cennikami dla kontrahentów hurtowych.

System nie wymaga wdrożenia: zakładasz konto, łączysz kanały i zaczynasz pracę. Kolejność nowych funkcji ustalamy na podstawie oczekiwań użytkowników. Ceny abonamentu są jawne i zaczynają się od 89 zł netto miesięcznie, a przed zakupem możesz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.

BaseLinker (Base)

BaseLinker, rozwijany obecnie pod marką Base, to jedno z najbardziej rozpoznawalnych narzędzi w polskim e-commerce. Zestawienie Widocznych opisuje go jako system do centralnego zarządzania zamówieniami, produktami, ofertami na marketplace’ach, wysyłką, automatyzacją, obsługą klienta, zwrotami i magazynem. Według cennika Base darmowy plan obejmuje do 100 zamówień miesięcznie. Plan Business kosztuje 279 zł netto stałej opłaty plus 0,99 zł za zamówienie (stan na 28 października 2026). Przy rosnącej sprzedaży warto więc policzyć koszt przy swoim realnym wolumenie, a nie tylko na starcie. Szczegółowe porównanie znajdziesz w tekście BaseLinker vs Sellasist.

Sellasist

Sellasist obsługuje sprzedaż wielokanałową, dokumenty, magazyn, pocztę, wysyłki, automatyzację zamówień oraz synchronizację stanów i cen. Widoczni podają, że system ma ponad 180 integracji z hurtowniami, obsługuje 11 marketplace’ów, 19 firm kurierskich i 26 systemów księgowych, a cena zaczyna się od 0 zł miesięcznie. Rozliczenie zależy od liczby zamówień i ofert. Sellasist nie ma integracji z Berlinettą. Przy abonamencie rocznym przeniesienie danych do Berlinetty jest bezpłatne.

Apilo

Apilo to kolejny polski system do obsługi sprzedaży wielokanałowej, z modułami zamówień, ofert i magazynu. W zestawieniu Widocznych opłata za Apilo zależy od liczby zamówień, ofert i użytkowników. Ten model sprawdza się przy stabilnej sprzedaży, ale przy sezonowych szczytach, na przykład przed świętami, rachunek może wyraźnie wzrosnąć. Cennik Apilo jest jawny i zaczyna się od 39 zł netto miesięcznie za 100 zamówień (stan na 28 października 2026). Przed decyzją policz koszt dla swojego największego miesiąca w roku.

EasyUploader

EasyUploader to narzędzie nastawione przede wszystkim na zarządzanie ofertami na marketplace’ach. Ma bezpłatny test i stały abonament na jedno konto marketplace, bez limitu ofert i zamówień. Według cennika EasyUploadera kosztuje 30 zł brutto za 30 dni, 150 zł za 180 dni albo 270 zł za rok (stan na 28 października 2026). To rozsądna opcja, gdy głównym problemem jest wystawianie i edycja ofert. Jeśli potrzebujesz też magazynu, zwrotów i wysyłek w jednym panelu, sprawdź dokładnie, które z tych funkcji obejmuje wybrany abonament.

Na liście narzędzi, o które pytają sprzedawcy, pojawia się również Sello, starszy polski menedżer sprzedaży. Szersze zestawienie rynku przygotowaliśmy w rankingu top 10 systemów do obsługi e-commerce.

Porównanie w tabeli

Dane o systemach innych niż Berlinetta pochodzą z zestawienia Widocznych z kwietnia 2026 roku, a ceny Base, Apilo i EasyUploadera z ich cenników z 28 października 2026. Cenniki zmieniają się kilka razy w roku, dlatego przed decyzją sprawdź aktualną ofertę u każdego dostawcy.

Który system wybrać w Twojej sytuacji

Ta sama lista funkcji może oznaczać zupełnie inne koszty i inny komfort pracy w zależności od tego, jak sprzedajesz. Kilka typowych scenariuszy:

• Mały sklep, jeden lub dwa kanały. Liczy się szybki start i stała, niska opłata. Szukaj systemu bez wdrożenia, z jawnym cennikiem i okresem próbnym.
• Sprzedaż na Allegro, Erli i we własnym sklepie. Potrzebujesz pewnej synchronizacji stanów między kanałami i jednej listy zamówień. Sprawdź, czy wszystkie trzy integracje działają w jednym planie. Pomocny będzie też przegląd integratorów Allegro dla polskich sprzedawców.
• Szeroki asortyment i własny magazyn. Kluczowe są lokalizacje towaru, szybkie kompletowanie paczek i obsługa zwrotów. Model rozliczania za oferty lub produkty może tu być drogi.
• Sprzedaż hurtowa obok detalu. Zwróć uwagę na portal B2B, w którym kontrahenci hurtowi sami składają zamówienia, oraz na osobne cenniki.
• Duża skala i sezonowe szczyty. Porównaj koszt przy najwyższym miesięcznym wolumenie i zapytaj o plan indywidualny.

Jeśli wahasz się między dwoma narzędziami, przeczytaj też opinie o systemach e-commerce, w których zebraliśmy najczęstsze uwagi użytkowników.

Ile naprawdę kosztuje zmiana systemu

Cena startowa mówi niewiele. O koszcie decyduje to, jak system liczy opłaty przy Twojej skali. Są trzy główne modele:

1. Stały abonament. Płacisz z góry znaną kwotę za plan. Łatwo zaplanować budżet, a sezonowy szczyt zamówień nie zaskakuje rachunkiem.
2. Opłata za zamówienie. Na starcie bywa tanio, ale koszt rośnie razem ze sprzedażą. Przy kilku tysiącach zamówień miesięcznie może przewyższyć stały abonament.
3. Opłata za oferty lub użytkowników. Uderza w sklepy z szerokim asortymentem albo większym zespołem obsługi.

W Berlinettcie płacisz za pakiet z limitem zamówień w miesiącu, bez opłaty od każdego zamówienia. Gdy przekroczysz limit, program przenosi Cię na najbliższy wyższy pakiet i dopłacasz różnicę za resztę okresu. Aktualne ceny netto wyglądają tak:

Płatność roczna to równowartość dziesięciu miesięcy abonamentu. Przy planie Berlinetta 500 płacisz 1290 zł zamiast 1548 zł, czyli oszczędzasz 258 zł w skali roku.

Licząc koszt, dodaj też pozycje spoza cennika: czas wdrożenia, ewentualne płatne integracje, szkolenie zespołu i dni, w których obsługa zamówień idzie wolniej. Więcej o porównywaniu cen piszemy w artykule najtańszy system do sprzedaży wielokanałowej.

Jak przejść na nowy system bez przestoju

Migrację najlepiej zaplanować poza sezonem, na przykład nie w listopadzie i grudniu, kiedy sprzedaż jest największa. Postępuj krok po kroku:

1. Spisz kanały i procesy. Zanotuj, gdzie sprzedajesz, z jakich kurierów korzystasz, jak wystawiasz faktury i jak obsługujesz zwroty.
2. Wyeksportuj dane. Przygotuj listę produktów z kodami SKU lub EAN, stanami i cenami. Spójne kody to warunek poprawnego połączenia ofert z magazynem.
3. Załóż konto testowe. Skorzystaj z okresu próbnego i podłącz jeden kanał, najlepiej ten z największą liczbą zamówień.
4. Połącz oferty z produktami. Sprawdź na kilkunastu pozycjach, czy sprzedaż zmniejsza stan we wszystkich kanałach.
5. Podepnij konta kurierskie i fakturowanie. Wygeneruj testową etykietę i fakturę, upewnij się, że dane się zgadzają.
6. Ustaw automatyzacje. Zacznij od dwóch, trzech reguł, które zastąpią najczęstsze ręczne czynności.
7. Prowadź oba systemy równolegle. Przez kilka dni porównuj zamówienia w starym i nowym narzędziu. Dopiero gdy wszystko się zgadza, wyłącz synchronizację w poprzednim systemie.

Ważne: nigdy nie pozwól, żeby dwa systemy jednocześnie aktualizowały stany tych samych ofert. To najprostsza droga do sprzedaży towaru, którego już nie masz.

Nasze zdanie: wybieraj system pod swój proces, nie pod listę funkcji

Rozmawiamy z wieloma sprzedawcami, którzy zmieniają narzędzie. Najczęściej nie brakuje im kolejnej funkcji, tylko porządku. Zamówienia z Allegro, Erli i sklepu na WooCommerce trafiają w różne miejsca, stany trzeba poprawiać ręcznie, a każda paczka wymaga kilku kliknięć w różnych panelach.

Dlatego budujemy Berlinettę wokół jednego panelu, w którym zamówienia, oferty i magazyn są ze sobą połączone od początku. Nie wymagamy wdrożenia, bo mały sklep nie powinien tracić tygodni na konfigurację. Ceny pakietów są jawne, bez opłaty od każdego zamówienia, więc koszt także w szczycie sezonu policzysz z góry. A kolejność nowych funkcji ustalamy na podstawie tego, czego potrzebują nasi użytkownicy.

Nasza rada przed wyborem jest prosta: weź z ostatniego miesiąca dziesięć typowych zamówień, w tym jeden zwrot i jedno zamówienie hurtowe, i przeprowadź je przez każdy testowany system. Ten, w którym zrobisz to najszybciej i bez obejść, jest dla Ciebie właściwy.

Wypróbuj Berlinettę na własnych zamówieniach

Jeśli prowadzisz sprzedaż na Allegro, Erli, OLX albo we własnym sklepie i chcesz zebrać zamówienia, magazyn, faktury zgodne z KSeF i wysyłki przez 6 firm kurierskich w jednym panelu, sprawdź Berlinettę w bezpłatnym okresie próbnym. Plany zaczynają się od 89 zł netto miesięcznie lub 890 zł netto rocznie, a większe firmy mogą wybrać plan Enterprise. Zobacz plany i załóż konto testowe.