W tym artykule
Porównanie systemów OMS w Polsce w 2026 r. obejmuje osiem programów: Base.com (dawniej BaseLinker), Apilo, Sellasist, NavyFlame, Sello NX, SellRocket, Berlinettę i platformę IdoSell z wbudowanym OMS. Różnią się modelem ceny, magazynem, KSeF i tym, dla jakiej firmy zostały zbudowane.
OMS (order management system) to program, który zbiera zamówienia z marketplace'ów i sklepu na jedną listę, nadaje paczki i wystawia dokumenty. Pełną definicję i różnicę między OMS a WMS opisujemy w artykule System do obsługi e-commerce: co to jest.
Ceny i limity sprawdziliśmy 20 października 2026 r. w cennikach producentów. Cenniki SellRocket i IdoSell oraz opisy funkcji sprawdziliśmy 29 października 2026 r. Każda liczba ma odnośnik do źródła.
Krótko mówiąc
- Systemy OMS w Polsce dzielą się na trzy grupy. Integratory marketplace to Base.com, Apilo, Sellasist, NavyFlame i Sello NX. OMS z magazynem i pakowaniem to SellRocket i Berlinetta, a platforma sklepowa z wbudowanym OMS to IdoSell.
- Najtańsze płatne plany według cenników z 20 października 2026 r. to Apilo Starter za 39 zł netto (100 zamówień) i Sellasist za 59 zł (do 100 zamówień). Dalej są Berlinetta za 89 zł (250 zamówień) i NavyFlame Basic za 99,99 zł (bez limitu zamówień).
- Base.com Business kosztuje 279 zł plus 0,99 zł za zamówienie, a cennik nie mówi, czy opłata dotyczy każdego zamówienia. IdoSell liczy abonament i opłatę od zamówienia: Business 279 zł plus 1,59 zł za zamówienie ze sklepu i 0,55 zł za zamówienie z marketplace (cennik obowiązujący od 1 sierpnia 2026 r.).
- SellRocket podaje jeden próg: 2000 zł netto miesięcznie za 3000 zamówień, a pozostałe progi wycenia indywidualnie (cennik sprawdzony 29 października 2026 r.).
- KSeF w cenie deklarują Sellasist („Bezpłatna integracja z KSeF”), IdoSell i Berlinetta. Cenniki Base.com, Apilo i SellRocket o KSeF nie wspominają.
Porównaj popularne systemy OMS dla e-commerce w Polsce
Systemy OMS dzielą się na trzy grupy. Granice są płynne, bo integratory dokładają magazyn, a platformy sklepowe dokładają marketplace'y. Grupa mówi jednak, od czego producent zaczynał i za co liczy pieniądze.
| Grupa | Systemy | Co łączy grupę | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Integratory marketplace | Base.com, Apilo, Sellasist, NavyFlame, Sello NX | zamówienia z wielu kanałów, wspólny stan, etykiety; sklep stoi osobno | firma z marketplace'ami i jednym albo kilkoma sklepami |
| OMS z magazynem i pakowaniem | SellRocket, Berlinetta | kolejka pakowania, praca zespołu i magazyn w abonamencie | firma, w której pakuje kilka osób |
| Platforma sklepowa z wbudowanym OMS | IdoSell | sklep, płatności, magazyn i zamówienia z marketplace'ów w jednej umowie | firma, która zakłada albo przenosi sklep |
Integratory marketplace to najliczniejsza grupa. Base.com, Apilo i Sellasist mają setki połączeń z marketplace'ami, sklepami i kurierami. Sello NX jest tu wyjątkiem, bo to program na komputerze związany z Subiektem.
Druga grupa stawia na to, co dzieje się po wpłynięciu zamówienia. SellRocket pisze w cenniku, że nie jest narzędziem dla pierwszych kilkudziesięciu zamówień miesięcznie. Berlinetta ma kolejkę pakowacza, premie i plan hali w każdym pakiecie.
IdoSell to platforma sklepowa. Według strony głównej IdoSell z 29 października 2026 r. z panelu sklepu wystawiasz oferty na 16 marketplace'ach, a WMS i fakturowanie z KSeF są w standardzie.
Ceny systemów OMS: model cenowy i próg wejścia
Każdy cennik liczy co innego: zamówienia, oferty, użytkowników, stanowiska albo punkty. Dlatego porównujemy model i najniższy płatny próg, bez przeliczania na wspólną kwotę. Kwoty są netto miesięcznie, chyba że napisano inaczej.
| System | Model cenowy | Plan darmowy | Najniższy płatny plan | Test | Cennik, data |
|---|---|---|---|---|---|
| Base.com | stała opłata + opłata od zamówienia | Freemium: do 100 zamówień | Business: 279 zł + 0,99 zł za zamówienie | 14 dni | base.com, 20.10.2026 |
| Apilo | plan z limitem zamówień, ofert i użytkowników | brak | Starter 39 zł: 100 zamówień, 1 użytkownik | 21 dni | apilo.com, 20.10.2026 |
| Sellasist | próg po zamówieniach albo ofertach, liczy się wyższy | do 20 zamówień i 200 ofert | 59 zł: do 100 zamówień i 600 ofert | 30 dni | sellasist.pl, 20.10.2026 |
| NavyFlame | stała opłata, limit użytkowników | brak | Basic 99,99 zł: bez limitu zamówień, do 10 użytkowników | 28 dni, bez karty | navyflame.com, 20.10.2026 |
| Sello NX | rok za stanowisko + InsPunkty | brak | 299 zł za rok, 500 InsPunktów (1000 zamówień) | strona nie opisuje | sello.pl, 20.10.2026 |
| SellRocket | próg po liczbie zamówień | brak | 2000 zł za 3000 zamówień; inne progi na wycenę | wersja próbna na zamówienie, bez podanej długości | sellrocket.pl, 29.10.2026 |
| IdoSell | abonament + opłata od zamówienia | brak | Start 119 zł: do 20 zamówień ze sklepu i 30 spoza sklepu | demo, długość testu w cenniku niepodana | idosell.com, 29.10.2026 |
| Berlinetta | pakiet zamówień, bez opłaty od zamówienia | brak | 89 zł: 250 zamówień, bez limitu pracowników | 30 dni, bez karty | berlinetta.pl, 20.10.2026 |
Czego ta tabela nie rozstrzyga:
- Base.com: cennik pisze „279 zł stałej opłaty + 0.99 zł/zamówienie” i „dla 1000 zamówień/miesięcznie”. Nie mówi, czy 0,99 zł płacisz od każdego zamówienia, czy od nadwyżki.
- Sellasist: próg ustala wyższa z dwóch liczb. Sklep z 80 zamówieniami i 700 ofertami trafia według cennika do progu 189 zł.
- SellRocket: cennik obowiązuje od 1 października 2026 r. Wdrożenie producent wycenia w 48 godzin od otrzymania dostępów. Po przekroczeniu progu wystawia wyrównanie na koniec miesiąca.
- IdoSell: strona główna podaje „od 29 zł netto miesięcznie”, a cennik szczegółowy w PDF wymienia plan Start za 119 zł. Strona nie wyjaśnia tej różnicy.
- NavyFlame: strona wspomina o puli promocyjnej dla pierwszych 20 płacących klientów i nie pisze wprost, czy pokazane kwoty to cena promocyjna.
IdoSell i Base.com łączą abonament z opłatą od zamówienia. W cenniku IdoSell plan Business kosztuje 279 zł miesięcznie. Do tego dochodzi 1,59 zł za zamówienie złożone w sklepie i 0,55 zł za zamówienie spoza sklepu, na przykład z marketplace. Plan Start obejmuje do 20 zamówień ze sklepu i 30 spoza niego, a powyżej konto przechodzi na Business.
Wyższe progi i dodatki rozpisujemy w artykule Najtańszy system do sprzedaży wielokanałowej. Najważniejsze dopłaty z cenników z 20 października 2026 r.: w Apilo synchronizacja stanów na żywo kosztuje 59-349 zł miesięcznie, a kolejny użytkownik 9 zł. W Sellasist Mini WMS to 50 zł, a pełny WMS od 199 zł za użytkownika miesięcznie. W Base.com każda kolejna hurtownia kosztuje 50 zł miesięcznie.
Porada profesjonalisty
zanim porównasz ceny, wypisz cztery liczby z najwyższego miesiąca: zamówienia ze sklepu, zamówienia z marketplace'ów, aktywne oferty i osoby w panelu. Każdy cennik z tabeli liczy inną z nich.
Funkcje systemów OMS: kanały, kurierzy, magazyn, faktury i KSeF
Druga tabela zbiera to, co producenci deklarują na swoich stronach. Opisy funkcji sprawdziliśmy 29 października 2026 r. Liczby przy Sellasist i WMS pochodzą z cennika z 20 października 2026 r. Gdy strona o czymś nie wspomina, piszemy to wprost.
| System | Kanały i kurierzy | Magazyn, WMS | Faktury i KSeF | Automatyzacje |
|---|---|---|---|---|
| Base.com | „ponad 2000 integracji e-commerce”, w tym marketplace'y, sklepy i kurierzy | moduł Magazyn, Asystent Pakowania ze skanerem | faktury, proformy, korekty, paragony; o KSeF cennik nie wspomina | automatyczne akcje |
| Apilo | „ponad 650 integracji”, ponad 30 kurierskich i brokerskich | magazyn produktów, WMS przez integracje | moduł fakturowania, VAT OSS; o KSeF cennik nie wspomina | „automatyzacja bez limitu” |
| SellRocket | bez limitu integracji, liczby nie podaje | magazyn wewnętrzny, moduł zbierania i pakowania | dokumenty przez program fakturujący albo ERP; o KSeF nie wspomina | automatyczne akcje i skrypty |
| Sellasist | „ponad 400 integracji” (strona główna) | Mini WMS 50 zł, pełny WMS od 199 zł za użytkownika | „Bezpłatna integracja z KSeF” | akcje automatyczne „warunek plus efekt” |
| NavyFlame | 95 integracji (strona główna) | „Magazyn” w funkcjach | automatyczne faktury, KSeF przez inFakt, wFirma albo Fakturownię | automatyzacje faktur, wysyłek i powiadomień |
| Sello NX | zamówienia do Subiekta GT i nexo | w Subiekcie | dokumenty w Subiekcie | brak informacji na stronie cennika |
| IdoSell | 16 marketplace'ów, broker kurierski | wbudowany WMS | fakturowanie z KSeF w standardzie | brak informacji na stronie cennika |
| Berlinetta | 7 kanałów, 6 firm kurierskich, 2 brokerów | plan hali w każdym pakiecie | faktury, paragony, korekty, KSeF w cenie | reguły: kiedy, warunek, akcja |
Base.com pasuje, gdy potrzebujesz najwięcej połączeń. Sellasist, gdy faktury mają iść do KSeF bez dopłaty. SellRocket, gdy procesy wymagają własnych skryptów. IdoSell, gdy sklep i magazyn mają być u jednego dostawcy. Berlinetta, gdy magazyn, pakowanie i KSeF mają być w cenie pakietu.
Liczba integracji mówi mniej, niż się wydaje. Sklep używa zwykle kilku połączeń: dwóch kanałów, dwóch kurierów i programu do faktur. Sprawdź na liście producenta swoje konkretne nazwy, nie sumę.
Jakie są najlepsze systemy do zarządzania zamówieniami w Polsce?
Najlepszy system to ten, który mieści Twoje liczby bez dopłat. Trzecia tabela łączy dwie poprzednie w werdykt dla typu firmy. Ranking z ocenami ośmiu kryteriów znajdziesz w artykule Najlepszy system do sprzedaży wielokanałowej.
| System | Dla kogo | Kiedy nie | Werdykt |
|---|---|---|---|
| Base.com | wiele kanałów, także zagranicznych, start za 0 zł | gdy chcesz znać rachunek przy 2000 zamówień | najwięcej połączeń |
| Apilo | 1-2 osoby w panelu, sprzedaż za granicę z OSS | gdy pakuje 5 osób i chcesz stanów na żywo | najtańszy płatny start |
| Sellasist | duży zespół, wiele kont, KSeF bez dopłaty | gdy masz dużo ofert przy małej sprzedaży | bez limitu użytkowników |
| NavyFlame | rosnący wolumen przy stałej cenie | gdy potrzebujesz pewności po końcu promocji | stała cena bez limitu zamówień |
| Sello NX | użytkownik Subiekta GT albo nexo | gdy zespół pracuje w przeglądarce | program na komputerze |
| SellRocket | kilka tysięcy zamówień, migracja z wdrożeniem | przy kilkudziesięciu zamówieniach miesięcznie | OMS dla dużej operacji |
| IdoSell | nowy sklep albo przenosiny sklepu | gdy sklep zostaje na obecnej platformie | sklep i OMS w jednej umowie |
| Berlinetta | Allegro, Erli i sklep, zespół pakowaczy | gdy sprzedajesz na Amazonie albo eBayu | magazyn i pakowanie w cenie |
Base.com wybierz, gdy kanałów jest dużo, a start ma kosztować 0 zł. Apilo, gdy w panelu pracujesz sam. Sellasist, gdy loginów jest dużo, a ofert mało. SellRocket, gdy zamówień są tysiące i potrzebujesz zespołu wdrożeniowego. IdoSell, gdy dopiero wybierasz sklep. Berlinetta, gdy pakuje zespół, a sprzedajesz na Allegro, Erli i we własnym sklepie.
Porada profesjonalisty
zapytaj producenta, co dzieje się po przekroczeniu progu. Jeden system przenosi Cię wyżej od razu, inny wystawia wyrównanie na koniec miesiąca, a trzeci dolicza opłatę od każdego zamówienia.
Jaki system połączy zamówienia z kilku kanałów sprzedaży w jednym panelu?
Każdy system z tabel łączy zamówienia z kilku kanałów. Różnica polega na tym, czy sklep jest częścią systemu, czy osobnym programem.
Integrator pobiera zamówienia z Allegro, innych marketplace'ów i Twojego sklepu na jedną listę. Sklep może stać na WooCommerce, Shoper albo PrestaShop, a integrator zostaje, gdy zmieniasz platformę. Do tej grupy należą Base.com, Apilo, NavyFlame, SellRocket i Berlinetta.
Platforma sklepowa z OMS łączy sklep, płatności i magazyn w jednej umowie. Oferty na marketplace'ach wystawiasz z panelu sklepu. Ceną jest zależność: zmiana sklepu oznacza zmianę całego systemu.
Wybór zależy od kanałów. Gdy w planie jest Amazon, sprawdź systemy z jego integracją: Base.com, Apilo albo Sellasist. Szczegóły tego układu opisujemy w artykule Allegro, Amazon i własny sklep w jednym panelu. Gdy sprzedajesz na Allegro i Erli ze sklepem na WooCommerce, Shoper albo PrestaShop, w porównaniu zostaje też Berlinetta.
Jak porównywać OMS na własnych zamówieniach
Tabela zawęża wybór do dwóch albo trzech systemów. Resztę rozstrzyga test na Twoich danych. Pięć z ośmiu systemów podaje w cenniku długość bezpłatnego testu.
- Spisz liczby z najwyższego miesiąca. Zamówienia ze sklepu i z marketplace'ów osobno, aktywne oferty, osoby w panelu. Z nimi wybierzesz próg każdego cennika.
- Podłącz te same konta w dwóch systemach. Sprawdź, czy zamówienia z ostatnich 7 dni wpadły z metodą dostawy, paczkomatem i prośbą o fakturę.
- Zmień stan jednego produktu. Zmierz, po ilu minutach zmieniła się oferta w każdym kanale. W Apilo Starter synchronizacja idzie co 2 godziny, a tryb na żywo jest dopłatą.
- Nadaj paczkę u swojego kuriera. Wydrukuj etykietę na swojej drukarce i sprawdź numer przesyłki w kanale. Próbną paczkę anuluj przed odbiorem.
- Wystaw fakturę i wyślij ją do KSeF. Porównaj kwoty z wpłatą i sprawdź, czy przy fakturze został numer KSeF.
- Ustaw jedną automatyzację. Na przykład: po wpłacie przypisz pakowacza i zmień status. Sprawdź, czy da się ją przetestować przed włączeniem.
- Policz rachunek z dodatkami. Dopisz użytkowników, WMS, synchronizację na żywo, hurtownie i opłatę od zamówienia. Zapisz datę cennika.
Test zrób na zamówieniach z całego tygodnia, nie na trzech wybranych. Dopiero tydzień pokaże pobrania, paczkomaty i zamówienia z dwóch kont naraz.
Berlinetta w porównaniu systemów OMS
Berlinetta należy do grupy OMS z magazynem i pakowaniem. Zamówienia z Allegro, Erli, OLX, InPost Von Halsky i sklepu na WooCommerce, Shoper albo PrestaShop trafiają na jedną listę. Filtrujesz je po terminie wysyłki, koncie, statusie i pakowaczu.
Sprzedaż z każdego kanału zmniejsza ten sam stan produktu. Anulowane zamówienie stan przywraca, a nowy stan i cena trafiają na oferty we wszystkich kanałach.
Pakowacz widzi tylko swoje zamówienia, ułożone według terminu wysyłki. Przycisk „Spakowane” kupuje etykietę według szablonu nadania i ją drukuje. Administrator może włączyć tryb skanera: „Spakowane” czeka, aż każda pozycja zostanie zeskanowana kodem EAN albo zatwierdzona ręcznie. Więcej o pracy kilku pakowaczy piszemy w artykule System OMS dla firmy z kilkoma pakowaczami.
Paczki nadajesz u 6 firm kurierskich: InPost, DHL, GLS, DPD, Poczta Polska i FedEx. Do tego brokerzy Furgonetka i Base.courier oraz Wysyłam z Allegro i ErliPRO. Statusy przesyłek od InPost, DHL, GLS, FedEx i z Wysyłam z Allegro przychodzą same.
Fakturę, paragon albo korektę wystawiasz z danych zamówienia, pojedynczo albo hurtem. Faktury wysyłasz do KSeF, a przy fakturze zostaje numer KSeF i potwierdzenie odbioru. Magazyn rysujesz jak plan hali, a wpisana nazwa towaru podświetla regały, na których leży.
Reguła automatyczna to trzy wybory: kiedy, pod jakim warunkiem i co zrobić. Regułę sprawdzasz na ostatnich zamówieniach, zanim ją włączysz.
Pakiety kosztują netto miesięcznie 89 zł (250 zamówień), 129 zł (500), 249 zł (2000), 489 zł (5000) i 749 zł (12 000). Kwoty podaje cennik Berlinetty, stan na 20 października 2026 r. Każdy pakiet ma dowolną liczbę pracowników i kont, bez płatnych dodatków i bez opłaty od zamówienia. Rok kosztuje tyle co 10 miesięcy, a test trwa 30 dni bez karty.
Kiedy wybrać inny system niż Berlinetta
Berlinetta ma ponad 20 integracji, a Base.com i Apilo setki. Stąd większość powodów, żeby wybrać inny OMS:
- Sprzedajesz na Amazonie albo eBayu. Tych kanałów Berlinetta nie ma. Base.com podaje „ponad 2000 integracji”, a Apilo „ponad 650”.
- Twój sklep stoi na Shopify albo IdoSell. Berlinetta współpracuje tylko ze sklepami na WooCommerce, Shoper i PrestaShop.
- Nie masz jeszcze sklepu. Berlinetta nie jest platformą sklepową. Platforma z OMS, na przykład IdoSell, da sklep i zamówienia w jednej umowie.
- Wystawiasz faktury VAT marża albo rozliczasz OSS. Takich faktur Berlinetta nie wystawia. Apilo pisze w cenniku o procedurze VAT OSS.
- Pracujesz w Subiekcie GT na komputerze. Sello NX za 299 zł rocznie na stanowisko jest zrobione pod ten układ. Berlinetta łączy się z Subiektem nexo PRO.
- Potrzebujesz własnych skryptów w procesie. SellRocket opisuje w cenniku procesy oparte na skryptach JavaScript i zespół wdrożeniowy.
Z praktyki: trzy błędy w porównaniach OMS
Pierwszy błąd to ceny bez daty. SellRocket i IdoSell podają w cennikach datę, od której obowiązują. Porównanie bez daty łatwo cytuje kwoty sprzed zmiany. Dlatego przy każdej liczbie w tym tekście stoi data sprawdzenia.
Drugi błąd to wrzucenie platformy sklepowej i integratora do jednej tabeli cen. IdoSell sprzedaje sklep razem z OMS, a Apilo sam OMS. Porównuj je po tym, co zastępują w Twojej firmie, a nie po kwocie z nagłówka.
Trzeci błąd to liczenie tylko zamówień. Sellasist liczy też oferty, Apilo użytkowników, IdoSell zamówienia ze sklepu i spoza sklepu osobno. Ta sama firma trafia w każdym cenniku do innego progu.
Dobre porównanie kończy się dwoma systemami do testu, nie jednym zwycięzcą. Zwycięzcę wybierasz po tygodniu na własnych zamówieniach.
